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浅议ERP系统基于标准成本成本核算和控制 摘要:经济的快速发展,制造业的深化改革不断 的深入,信息化的财务管理是财务管理改革的重点。探讨ERP 系统基于标准成本的成本核算与控制,能够促进企业的信息 化财务管理改革的顺利进行。本文从ERP系统成本核算原理 出发,探讨了 ERP系统采用标准成本体系的核心以及ERP系 统采用标准成本法通过差异预测和控制成本。最后探讨了充 分利用ERP资源,提高成本管理水平,为企业深化改革中 的财务改革提供参考。 关键词:ERP;信息化;财务管理;标准成本 中图分类号:F275. 3文献标识码:A文章编号: 1001-828X (2013) 12-0-01 ERP (Enterprise Resources Planning)即企业资源计 划。ERP是以信息技术为基础的管理思想。ERP能够为企业 提供决策手段,可以实现物流、信息流、资金流合一。目前, ERP极大化的优化了资源的配置,使得企业的财务工作效率 提升了很多。其中ERP系统基于标准成本的成本核算是其中 的重要内容。成本的控制也是目前各企业提升自身竞争力的 突破口,是企业长久发展的有力保障。所以探讨ERP系统基 于标准成本的成本核算与控制具有重要意义。 、ERP系统成本核算原理 ERP系统中成本计算主要包括:采购成本、材料定额、 各种费用率。这些基本的数据是分别在物料主文件、物料清 单、工作中心和工艺路线等保存。这些基本的数据中,分为 数量性数据和价格性数据。数据的准确性直接影响了成本计 算的效果。进行成本计算需要先确定计算成本的对象,然后 确定相应的计算周期。最后核算出成本的实际情况,在分配 各项的费用,最后确定出成本。 ERP系统中,成本的计算方法是滚加法。滚家法往往是 按照低层向高处逐步的累积计算,涵盖了成本的全部相关 者。这样成本的计算就能够与成本的产生同步。材料信息和 生产技术信息的动态产生的时候,成本信息也就跟着生成 To这样就能够达到控制计划的同时也控制了资金信息,可 以实现资金流、物流、信息流的三者统一。滚加法的计算中 将成本分解的较细致,这样不具有很强的适应性,可以满足 不同的要求。同时也能够更好的适用于品种法、分步法、分 批法等成本计算方法。滚加法计算的时候,其结构和依据是 产品的物料清单。在清单中,本层发生的增值成本和地层累 积的成本是其中包含的重要部分。最底层的是生产的直接费 用,然后上一层就是间接成本费用,或者成为增值成本。然 后将各项成本累加在一起,则就构成了最后本层的成本。一 直到顶层,经过各项的计算,最后形成最终的成本。这就是 ERP系统成本核算原理,但是根据企业的实际情况的不同, 其中的细节可能存在一些差异。 二、 ERP系统采用标准成本体系的核心 ERP系统采用的成本核算方法通常包括标准成本法和实 际成本法。实际成本法一般包括加权平均法和先进先出以及 后经后出的方法。生产制造企业在使用ERP系统的时候,因 为不同的生产制造企业的实际情况是不同,有些甚至没有了 采购材料的实际成本计算的方法。根据生产出的产品的价格 波动的特点,一般采用标准成本法。标准成本核算体系的核 心是计划一目标一实际成本。在系统中,重要包括成本的事 前、事中、事后成本核算。事前进行计划成本核算工作。事 中进行目标成本和计划成本的比较工作。事后进行目标成本 与实际成本的对比工作。事前、事中、事后的的分析比较, 会产生一定的差异,这样差异都是具有输入输出的。所以需 要对差异进行进一步的分析,以确定差异是否有效性。这样 才能够达到控制成本的目的。标准成本核算的另一个核心是 标准成本的估算。对标准进行估算,然后根据市场的波动, 进行相应的修改变动。这样成本差异分析就能够考虑到市场 价格变动对成本的影响。 三、 ERP系统采用标准成本法通过差异预测和控制成本 若ERP系统中采取实际成本法,则需要考虑到销售成本。 需要考虑到批次、成品存货、退货的还原等问题。采用标准 成本法,则物料是跟着计划成本流转的。最后在月结算的时 候,弥补计划于实际成本之间的偏差。实际成本法和标准成 本法的差异就是需要进行控制的点。ERP系统相对较多复杂, 在计算的过程中,计划成本和实际成本直接的差异影响因素 较多。例如:物料价格、物料消耗差异,库存转储差异等。 差异明细到具体的物料上,差异的分摊直接影响产品实际成 本的准确性。ERP系统在月结时,运行单、多层物料账,就 把差异追溯分摊,最终得出物料(产品)的实际成本。RRP 以合理的标准成本为基础,然后确定计算产品的实际成本以 后。系统会自动将实际成本和标准成本进行比较。然后记录 出差异的位置。并根据差异性,让成本分析人员提出警告。 这样便于成本分析人员顺藤摸瓜,找出引起问题的原因。以 此,就能够达到对成本差异的有效控制,可以

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