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某园林重点客户项目管理重点指引
深圳林外林园林重点客户项目管理重点指引
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部门
发布日期
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项目管理重点指引
工程部
2016年6月
第一章、开发商资料管理要点概述
1、开发商资料编制标准无特定企业标准,除签证、变更类有专有格式要求外,施工资料编制以省统表资料标准执行即可满足要求;
2、高端开发商结算流程由造价咨询公司先进行核算,核算以“竣工图和结算清单、签证、变更资料”为依据,只有当以上资料出现遗漏、不清晰时,才会启用其他工程资料作为核查依据,如:隐蔽工程验收记录或材料进场验收表等进行工序及材料辅助核查;故而需保证结算所需资料准确、完整,具体详见结算流程解析;
3、开发商“签证、设计变更类”资料流程为项目资料日常管理的重点。签证流程及签证结算流程根据不同的公司流程而有地区差异。本指引将以《签证、设计变更标准》、《结算通用标准》为重点进行详细解析;
第一节、综合管理资料篇
1、* 开工报告:
确定工程实际开工日期,要求开工时间明确记录,签章、日期齐全;
表单格式:
《工程开工/复工报审表GD220216》;
《单位工程开工申请报告GD220102》
2、工作联系单:指甲方、监理指出乙方在进度、质量、安全文明施工等方面缺陷的文件,不作为结算依据;注意不能以工作联系单确认造价文件。
表单格式《工作联系单GD220238》
综合管理资料篇 续
3、施工组织设计(方案):
《施工组织设计(方案)报审表GD220207》
4、*基线复核:
《单位工程坐标定位测量记录GD2301002》
《工程基线复核表GD2301001》
5、分包资格报审:
《分包单位资格报审表GD220227》
6、“样板引路”计划
《样板引路报审表》
7、施工日志:从工程开始到竣工,对整个施工过程中的重要生产和技术活动的连续不断详实记录。
《施工日志GD220111》
第二节、工程技术资料篇
*1、图纸会审:图纸审查,拿到施工图5天内审查图纸错漏碰缺;
表单格式:设计图纸会审记录(一)GD220104-1
设计图纸会审记录(二)GD220104-2
*2、隐蔽工程验收:自检合格后,隐蔽或中间验收前36小时以书面形式通知监理和甲方验收。施工前检查标高、定位、尺寸、质量。
注意隐蔽验收涉及隐蔽分项工程质量验收,必须形成记录文件。
表单格式:详见统表要求相关用表规定
3、质量验收记录(施工记录):按照每项工艺完成后进行质量验收,表单详见公司标准《检验批质量验收记录》各项用表
第三节、*签证、变更资料篇
工程指令/设计变是甲方安排乙方完成指定工作所下达的书面文件,工程指令/设计变更内容完成后,需办理工程签证。工程指令/设计变更单是工程签证结算的依据。开发商签证流程及签证结算流程根据开发商的流程不同而有地区差异,尽快将开发商的工作规范了解清楚,有何要求,有无企业标准范本;下面以万科为例,统一深圳林外林园林公司项目管理指引。
NO1. 工程指令、设计变更等签证结算流程图:
甲方发出的设计变更单、工程指令单,应加盖合同规定或甲方确认的甲方印章。
工程业务指令单
工程指令/设计变更:是甲方安排乙方完成指定工作所下达的书面文件,工程指令/设计变更内容完成后,需办理工程签证。工程指令/设计变更单是工程签证结算的依据
现场签证计量照片描述
计量照片描述请注意表单的填报要求,明确时间节点,及签章、日期等;
照片必须有“施工前、施工中、施工后”的现场照片作为凭证文件,全面反映施工完成情况,需将施工图作为附件时,要求施工图必须按比例出图,否则必须在图纸上标注所有尺寸,利于后期结算看图算量;并且附上的施工图必须有监理单位、甲方项目部签字盖章
注意必须有三方签章及日期确认
工程量计量清单
工程量计价清单必须有工程量计算式,否则不能详细计算工程量,提供依据
“签证”对应的“工程业务指令单”编号需填报正确。
“签证单”附件必须勾选
根据监理确认《工程量确认清单》实际工程量,可对施工事实i进行确认,入示例所示,具体量价详见《工程量确认清单),若增加工程较少,可在签章单内确定量,并套用合同价、合同相近价或报价进行签字总额的申报;
监理单位及建设单位需填写验收意见,否则结算时可能出现争议;
三方签章、日期必须齐全
增加工程现场签证单
注意必须有咨询造价公司、甲方成本部的签章、日期
签证结算汇总表
编制说明是对指令单编号及施工期间、签证内容进行填报,需注意对应《增加工程现场 签证单》内容及《工程业务指令单》编号填报
结算书编制说明
签证的结算需经咨询造价公司进行一审,主要审查量、价、费;
签证结算需甲方成本部进行“价、费”的审查
签证结算书
甲方发出的设计变更单、工程指令单,应加盖合同规定或甲方确认的甲方印章。
工程业务指令单
工程指令/设计变更:是甲方安排乙方完
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