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GYGFC- GYGFC-XX-11 第 1 版,第0次修改 **ERP项目管理规程 第 PAGE 1 页，共 NUMPAGES 11 页 目的 ERP(Enterprise Resource Planning－企业资源计划)企业管理信息系统，是为满足生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的充分利用、作业的均衡安排、库存的合理管理、财务状况的及时分析等需求、并实现上述目标的系统。通过新的管理思想，从而提升管理理念，提高管理水平，进一步提高公司员工的整体素质，即要满足近期业务需求，又要具有灵活扩展的能力。 适用范围 所有以项目管理方式进行的ERP项目。 项目管理：一个有特定结果，明确的起止日期和既定的资源预算的工作任务，通过计划、组织和控制按时完成特定的任务。 职责 3.1 信息部 3.1.1 3.1.2 负责整个项目的组织、实施和管理。 3.1.2 3.1.3 3.1.4 负责整个项目的初步验收。 3.1.5 负责整个项目的结项准备工作。 3.2 　相关部门 3.2.1 负责系统需求的提出和配合系统的实施。 3.2.2 参与系统实施方案的确定，提出合理化建议。 3.2.3 积极参与系统的实施工作、按系统规划的要求参加岗位培训，并能够达到上岗的要求。 3.2.4 按时、保质、保量完成项目小组安排的工作任务。 工作程序 工作内容包括：营销管理、采购管理、生产管理、设备管理、财务管理、计划管理、质量控制、预算管理、费用管理、人力资源管理、工资管理、固定资产管理和分析决策系统管理等。 4.1 项目立项 信息部根据公司发展和规划的需要，依据信息部的工作计划对ERP项目进行立项工作，编写立项报告，经公司分管领导批准后，经股东大会讨论、审核，确定该项目进行立项实施，并指定该项目负责人，项目负责人负责整个项目具体运作和实施工作。 4.2 项目启动 　　公司以正式文件的方式确定该项目正式启动，成立项目组织，并召开项目启动大会，明确项目负责人及正式开始项目运作。 4.2 　　成功实施ERP项目的组织保证，通常由项目领导小组，项目实施小组及项目顾问小组构成。项目负责人一般由既了解企业的业务流程、懂得企业的业务管理、财务管理，又掌握计算机管理相应水平的人员承担。项目领导小组必须由公司董事长或总经理亲自挂帅，只有他们认可和支持，才能保证项目的成功实施；项目实施小组通常是公司内部的各个部门及岗位的业务骨干，最好在实施ERP项目期间专门从事ERP项目工作；项目顾问小组通常是公司内部各个部门的负责人，他们不能完全参与到系统的实施过程中，但对于公司管理流程中的重要问题给予关键性的建议和指导。 4.2 明确项目组织成员，项目的内容及目标，宣传ERP的管理理念及实施ERP项目的目的和重要性，激励全体员工能够积极参与、充分配合，确保ERP项目的成功实施。 4.3企业内部需求分析 项目负责人通过对立项报告的深入理解，认真组织项目实施小组进行系统需求分析工作，通过调研明确该项目的主要内容、主要目的、预期的效果、时间的计划和公司内部全面的系统需求等，并最终形成内部需求分析报告。 4.4 确定软件供应商、签订软件合同 　　实施ERP项目通常采用与软件供应商进行合作的方式，项目负责人可根据内部需求分析报告进行选择两到三家有相应资质的软件供应商对该项目进行招标工作，组织有关专家对软件供应商提出的ERP项目解决方案进行评审，并对软件供应商实施的成功用户进行走访，最终由公司股东大会确定软件供应商，并按公司合同管理的实施流程，与软件供应商签订ERP项目软件合同。 4.5软件供应商的ERP系统的实施 　　ERP系统的实施通常按着软件供应商的实施体系、实施规划和实施步骤进行。ERP项目按照总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破的实施原则，采用PDCA（计划、执行、检查、改善）的管理办法和采用项目小组周例会的工作方式进行。 4.5. 　　软件供应商根据ERP项目软件合同成立项目组织，指派项目经理，在用户现场与用户项目实施小组共同开展工作。软件供应商项目小组召开项目启动大会，确定双方项目组织，并宣传ERP管理理念和软件供应商的产品理念、实施方法和步骤等。 4.5.2软件供应商系统调研、需求分析 　　软件供应商在用户现场进行系统调研工作，对合同范围内的项目内容进行系统、全面的了解业务流程和系统需求，即要了解企业的现状，又要掌握企业未来的发展的需求和企业岗位人员的真实需求及企业管理人员的管理要求，最终提交调研报告和需求分析文档。 4.5 　　软件供应商根据用户的实际需求及需求分析后，提出企业的ERP系统的解决方案，经用户与软件供应商多次讨论后，最终确定ERP系统实施方案，做为实施ERP系统的纲领性文件，包括公司的组织结构、岗位设置、基础数据的准备方案、工作流、物