档案室管理制度资料.docVIP

PAGE 13 - 目 录 档案资料保管制度……………………………………………1 档案资料借阅制度……………………………………………2 档案室管理制度………………………………………………3 档案资料出/入库制度 ………………………………………4 档案资料保密制度……………………………………………6 档案资料提供利用制度………………………………………7 档案室安全管理制度…………………………………………8 档案鉴定销毁制度……………………………………………9 档案卫生制度 ………………………………………………10 兼职档案人员岗位责任制 …………………………………11 专职档案员岗位责任制 ……………………………………13 文书档案立卷归档制度 ……………………………………15 档案领导小组 ………………………………………………26 档案领导小组（调整 ）……………………………………28 档案管理人员名单 …………………………………………30 档案管理所用表格样式 ……………………………………31 项目文件材料收集归档制度 ………………………………45 项目文件材料预立卷制度 …………………………………52 标准文件材料案卷确认制度 ………………………………71 内业资料整理与计量支付挂钩制度 ………………………75 档案管理四项纳入制度 ……………………………………75  档案资料保管制度 　　 一、严格执行《档案管理办法》、《***路竣工资料编制管理办法》、《***路档案管理制度》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发﹝2010﹞382号）、《交通建设项目档案管理文件汇编》等相关文件有关档案规章制度。 　　二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。 　　三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。 　　四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。 　　五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全。  档案资料借阅制度 一、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证档案资料的绝对安全。 　　二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信。 三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室，经检查无损后放回原处，如遇特殊情况继续借阅者，应主动办理续借手续。 　　四、借阅者必须爱护档案资料，严禁在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得销毁、抽折文件，如发现上述情况，将追究其相关责任，视受损程度酌情处理。 　　五、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。 六、借阅资料若需复印，要专人办理。 七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存，任何人都无权公布。 　　八、档案室应保持清洁、肃静，严禁借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。 　　 档案室管理制度 一、档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内。 　　二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定。档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全。 　　三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包括档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作。 　　四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放。 　　五、档案室内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60%之间。 　　六、档案室内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。 　　七、严禁在档案室范围内吸烟。 　　八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全。 　　九、定期打扫档案室卫生，保持档案室  档案资料出/入库制度 一、移交档案室的档案资料必须经过系统整理，质量符合归档要求。档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等材料要求。 二、移交方在移交纸质档案入库时，必须移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件。 三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移交一次。 四、照片档案应按国家标准《照片档案管理规范》的要求进行整理，不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不详细、无照片档案册