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**********公司档案管理规定 第一章 总则 第一条 为规范公司档案管理工作，更好地为公司生产建设和经营管理服务，根据国家档案工作法规及中国联合网络通信公司档案管理规定，特制定本规定。 第二条 档案是指公司在通信生产建设、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和本公司具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。 第三条 档案工作是企业管理工作的重要组成部分，各部门、分公司应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入纳入本部门、分公司的工作流程当中，纳入分管领导的岗位责任和管理人员的岗位职责中，切实做好这项具有历史意义的工作。 第二章 档案管理体制及职责分工 第四条 公司在综合部设档案室，负责全公司各门类档案的管理工作，并对公司各部门、各分公司档案管理工作进行指导、监督和检查。 一、公司各部门设兼职档案员，负责本部门档案资料的收集、整理和移交归档工作。各工程管理部门的项目管理员负责将自己负责的工程项目档案收集、整理后，交本部门兼职档案员统一归档，并对档案内容的真实性、准确性、完整性负责。 二、各分公司在综合部设档案室，并指定专人负责统一管理本分公司全部档案资料。 三、档案部门工作人员负责按照公司档案管理要求，做好档案的接收、编目、保管、提供利用、统计、鉴定销毁等工作。 第三章 档案资料的形成、积累和归档 第五条、公司综合部根据国家法规和集团公司档案管理工作相关规定，结合本单位实际情况，建立健全文件材料形成、积累、整理和归档制度，并监督实施。 第六条、各部门兼职档案管理人员负责收集、整理本部门需要归档的文件材料，在规定时间内向公司档案管理部门移交。 第七条、档案部门必须参加本单位组织的产品定型鉴定、设备仪器开箱、科研成果鉴定、基本建设项目（工程）竣工档案验收工作。在鉴定或验收证书上，必须有档案人员签字。 第八条 归档范围：各种活动中形成的具有保存价值的不同形式、载体的文件材料均应列入归档范围（具体内容参照《中国联合网络通信集团有限公司档案分类规则》）。 第九条、归档时间 一、文书档案：每年3月底以前归档上一年全部文件材料。 二、工程档案：工程项目竣工验收后3个月内完成本项目全部资料归档。 三、会计档案：会计文件材料在会计年度终了后，由财务部门整理立卷，并由财务部门保管一年后向档案部门移交。 四、电子文件：逻辑归档时时进行，物理归档按纸质载体形式归档要求归档。 五、磁带、光盘、照片、胶片、实物等形式的档案资料应在工作结束后及时归档，或与相应内容的其他载体一并归档。 六、更新、补充的文件材料；企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；企业产权变动过程中形成的文件材料；其他临时活动中形成的文件材料等，应做到随时归档。 第十条 归档要求 一、归档的文件材料应齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益于长久保存。 二、归档的文件材料应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的文件材料归档。 三、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。企业档案部门对归档的文件材料的质量进行检查，凡不符合归档要求的应重新整理。任何人不得拒绝归档。 四、归档文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可增加份数。 第十一条 文件材料归档时，交接双方必须填写移交清册并清点核对，履行交接手续。 第四章 档案的管理 第十二条 建立档案管理各项制度，具体包括：档案保管制度、档案保密制度和档案借阅制度等（见附件）。 第十三条 档案的分类 按照《中国联合网络通信集团有限公司档案分类规则》进行分类（见附件）。 第十四条 档案的保管 一、公司及各分公司档案部门应根据保存档案的数量，设置必要的档案库房和档案专用设备。 二、应做到库房、办公室、阅览室三者分开。库房要安全适用，有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫鼠、防磁化等措施。 三、档案库房应由专人负责管理，建立检查和清点制度，做到帐、物相符。对破损和变质的档案应及时修补、复制和做其他技术处理。 四、库房应保持卫生清洁。坚持温湿度登记，温、湿度应符合各类载体的保管要求。定期检查库房设备运转情况，及时排查隐患。定期清理核对库藏档案,做到账物相符。库藏档案发生变化时应记录说明。 第十五条 档案的鉴定 重庆市分公司档案鉴定小组由公司分管档案工作的领导任组长，成员由档案管理部门、档案形成部门组成，负责对文件材料价值和到期档案的鉴定。 档案保管期限如下： 文书档案：分为永久、定期30年、定期10年 工程档案：分为永久、长期、短期 会计档案：分为永久、定期25年、定期15年 声像、实物等档案保管期限的划分参照文书档案进行管理。 档案鉴定组织对已满保管期限