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PAGE — PAGE 1 — 档案管理制度编写指导文本 目 录 一、档案管理实施细则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3 示例文本一：档案管理实施细则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4 二、归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈7 示例文本二：归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8 三、档案保管制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10 示例文本三：档案保管制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10 四、档案借阅制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11 示例文本四：档案借阅制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12 五、档案的鉴定与销毁制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 示例文本五：档案鉴定和销毁制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 六、档案员岗位责任制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14 示例文本六：档案员岗位责任制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15 示例文本七：档案综合管理制度（上墙）（云浮市通用文本）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 16 档案室职责┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16 档案保管制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16 档案利用制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18 档案鉴定和销毁制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18 档案保密制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈19 档案资料统计与检查制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈20 档案员的岗位职责和考核办法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈20 示例文本八：中学档案室档案综合管理制度（云浮市通用文本）┈┈┈┈┈┈┈┈┈22 七、云浮市机关、事业单位档案分类编号方案(示范本) ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 28 云浮市××局档案分类编号方案┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈28 附件：１、云浮市××局档案分类体系表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈30 ２、云浮市××局档案排列编号方法和档号结构说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈31 ３、云浮市××局档案分类、归档范围和保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈40 云浮市机关、事业单位档案分类编号方案(示范本)使用说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈42 一、档案管理实施细则 档案管理实施细则是—个单位根据国家《档案法》及有关档案管理的规定，结合实际情况，对本单位档案工作原则、档案管理体制和档案工作人员职责、档案管理的各项业务建设的具体规定。 档案管理实施细则，一般应包括以下几个方面的内容： 1．档案管理体制 (1)应根据本单位实际情况，明确档案工作机构的设置。如不需要建立档案机构，则应规定设置适应档案管理需要的工作岗位和配备专(兼)职档案工作人员。 (2)明确档案工作主管领导，并将档案工作列入主管领导任期目标管理和岗位职责。 (3)落实档案工作主管领导下的、以专职档案员为主并包括各个文件材料形成部门兼职档案员在内的档案管理网络。 (4)规定档案工作机构和档案工作人员的职责与考核办法。 2．文件材料的形成与归档 凡是属于本单位公务活动中形成的具有保存价值的材料都必须整理、立卷、归档。 应根据文件材料的形成情况，确定本单位文件材料的归档范围。 文件材料的形成、积累、整理和归档工作，应列入各部门人员的岗位职责。 3．档案的管理 (1)确定本单位档案分类原则和档案分类方案(企业可参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》制订本单位档案分类大纲和编号方案)。 (2)编制档案检索工具。档案员应编制档案案卷目录、全引目录、总目录、分类目录、底图目录、专题目录、图书资料目录等基本检索工具。 (3)档案库房管理。规定档案保管场所的防护设施和环境条件要求。 (4)档案鉴定要根据国家和有关部门的规定，编制档案保管期限表，并组织对保管到期档案的鉴定销毁工怍。 (5)档案统计，健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。 (6)提出逐步实现档案管理现代化的目标和要求。 4．开发档案信息。规定利用档案资料、开发档案信息的手段和方式。 各单位在制订档案管理实施细则时，要注意以下几点。 (1)必须落实档案管理体制，明确档案工作岗位，这是做好档案工作的关键。如果档案岗位是兼职，则注意不能兼职太多，以保证档案员有充足的时间和精力来完成档案管理工作。 (2)必须坚持实行档案集中统—管理原则，以保证档案完整安全。 (3)