档案管理八项制度资料.docVIP

查阅干部人事档案的手续 （一）查阅单位必须填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案规定办理审批手续。不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。 （二）查阅中央管理的干部人事档案，由各市委、省直各部、委、办、厅（局）党组，省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委（党组）印章，报请省委组织部审核后，由省委组织部干部人事档案管理部门办理有关查阅手续。 （三）查阅省委管理的干部人事档案、由各市委、省直各部、委、办、厅（局）党组，省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委（党组）印章，报请省委组织部审核同意后，方可查阅。 （四）跨省、市、自治区查阅省管干部的人事档案，由省、市、自治区党委组织部互相联系办理。 （五）查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门，查阅时也要健全审批手续和查阅登记。 查（借）阅干部人事档案的原则 （一）干部人事档案主要是供党委和组织人事部门在干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等工作时使用，其他一般不予查阅。干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。编写党史、军史、革命斗争史、地方志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部的入党、入伍时间和与他人案件有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。 （二）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。 （三）非党领导干部和非组织人事部门不予查阅干部人事档案，因工作需要了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意后由档案管理部门提供有关情况。 干部人事档案材料收集鉴别归档制度 （一）各级干部人事档案管理部门要准确掌握材料形成信息，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。 （二）干部人事档案材料形成部门要在材料形成15日内及时主动地将材料送交干部人事档案管理部门，路途较远，交通不便的最迟不得超过一个月。 （三）干部人事档案管理人员要根据干部人事工作有关文件要求，对收集的材料进行认真仔细地鉴别审查，对不属于干部人事档案内容的材料要及时转有关部门，对手续不完备或不规范的材料要及时退形成材料部门，待补齐手续、规范后收集归档。 （四）要认真做好收集材料登记工作，将收集的材料按照收集时间、材料来源逐份登记。 （五）鉴别登记后的干部人事档案材料要及时装入干部人事档案袋（盒）内，一年装订入卷一次。 查（借）阅干部人事档案注意事项 （一）到上一级档案管理部门查阅干部人事档案，必须统一由同级党委组织部干部人事档案管理部门填写《查阅干部人事档案审批表》，办理审批手续。 （二）查阅干部人事档案，查阅单位应派两名中共党员干部持《查阅干部人事审批表》和工作证、身份证到保管部门查阅室查阅。档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续。借用档案的单位，要严格保密，妥善保存，不准转借，不准交无关人员和干部本人翻阅，确保干部人事档案的绝对安全，并限期归还。 （三）查阅干部人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严格涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私按违犯《中华人民共和国档案法》处理。 （四）借用、查阅干部人事档案的单位或个人，不得擅自拍摄、复印档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请求干部人事档案主管部门审查批准后才能复制。 干部人事档案转递制度 （一）干部工作调动或职务变动后要及时将档案转给新的主管单位。 （二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。 （三）干部人事档案应通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。 （四）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，没有整理的档案或已整理但存有零散材料的档案不准转递，不得扣留材料或分批转出。接收单位对转入的档案要认真检查。各级组织人事部门在干部调动、任免等工作中呈报没有整理的或存有零散材料的档案，可暂缓研究审批，待原呈报单位将档案整理后再研究审批。 （五）转递必须按统一规定的“干部人事档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封。 （六）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回执的，转出单位应写信催问，以防丢失。 （七）为使干部人事档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时通知干部人