档案管理各项制度资料.docVIP

科技档案图纸修改制度 修改档案室保管的科技档案（图纸），必须填写修改通知单，经总工程师批准后予以提供修改。 修改重大科技档案（图纸）时，必须经处领导批准，任何人不得擅自同意修改。 修改兰图时，必须符合规定要求，作到修改兰图与修改底图同时进行，避免造成失误。 作废老图纸，起用新图纸的，应将老图纸调出单独存放，以备查。 修改后的图纸及修改通知书一并保存。 林班图不在修改范围。 档案库房管理制度 档案库房属于机要重地，非档案工作人员不准入内。维修库房门窗或设备，档案工作人员要进行监督。 档案库房门窗应达到防盗要求，对木制门应包装铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏，窗内设窗帘。 档案库房设除湿机或空调机，保持温湿度正常。设温湿度计并定期记录温湿度变化。库房配置吸尘器，定期除去灰尘。 档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品，防止档案生虫，霉烂变质。 档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品，设置灭火器材，防止火灾发生。 库房内保持卫生，整洁。档案人员离库前要检查库房电器和设备。 档案值班值宿制度 设备在办公楼内的档案室，由机关保卫部门负责，巡逻检查。设在机关办公楼外的独立存在的档案室应设值班值宿人员。 各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻，确保档案室的保卫工作。 档案室值班值宿人员应认真负责，报时交接班，值班期间不准脱岗，不准喝酒，不准召集外人打麻将及扑克。 档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外状况，及时向领导报告并采取必要措施，避免损失扩大。 档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用电，取暖及设备运行情况，作好值班值宿记录。 档案鉴定销毁制度 档案鉴定与销毁工作是档案管理工作的重要任务之一，必须有组织，有程序的进行。 档案室依据档案保管期限，定期对各种超期档案进行清点和编制鉴定销毁清册，提交本单位档案鉴定小组。 档案鉴定工作小组召开会议，讨论档案室提交的鉴定报告。经讨论同意后，每个成员都要在报告上签字。 档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁的请示文件，以本单位正式文件上报集团公司。批复后，组织档案人员做好销毁前的准备工作。 档案销毁要到指定的单位，并派出监销人员，销毁后，监销人也要在登记表上签字。 鉴定销毁方面的文件材料应归档保存。 档案统计工作制度 档案统计工作是一项严肃认真的工作，必须指定专人员负责做好档案统计工作。 建立档案统计簿册，主要有文书档案统计簿，会计档案统计簿，科技档案分类统计簿，声像档案统计簿，人事档案统计簿，档案室综合统计簿及其它统计簿。 档案统计数字要准确无误，并与实物一致。 定期进行档案核对工作。将已鉴定销毁的档案数量剔除，将统计薄内鉴定销毁部分加以注明。 认真完成上级档案部门交给的统计工作任务，按时按要求上报有关统计报表。 档案统计人员要认真负责，不得弄虚作假，应付上级档案部门。 查阅档案审批制度 一、根据《抚顺矿业集团公司档案管理暂行办法》的有关规定，特制定《查阅档案审批制度》。 二、处属各单位、各部门必须认真执行《查阅档案审批制度》，按照审批程序办理审批手续，然后到阅览室查阅档案。 三、办理查阅档案审批程序：由查阅者认真填写《查阅档案审批单》，所在单位领导签字同意后，经处有关领导签批同意后方可在阅览室查阅。 四、无审批单或不符合制度规定的，一律不予接待查阅。如果档案室工作人员违反制度规定，擅自接待查阅，一经发现给予严肃处理。 五、审批权限与审批范围 查阅文书、声像档案，由办公室主任审批。 查阅纪检监察方面档案，由纪委书记审批。 查阅会计档案，由总会计师审批。 查阅科技档案，由总工程师审批。 档 案 借 阅 制 度 一、处属各单位、机关各科室查阅档案时，由查阅人填写“查阅档案审批表”，经有关领导批准后到档案阅览室查阅。 二、查阅党委会记录、党委有关文件，需要有党委有关领导批准，借阅其他档案材料，需经主管领导批准。 三、不得将会计档案带出阅览室，如特殊情况需领导批准方可借出，禁止在原始凭证上画圈坐标记，严禁涂改、折叠等。 四、科技档案资料（蓝图）不外借，因生产需要可到阅览室查阅抄录，但因生产工作确实需要借出，需经有关领导批准后，可借出使用，借阅者与档案员要当面点清，借阅时间不准超过两周（如未用完者办理续借手续）。. 五、查阅人员从档案中抄录的材料，必须经主管档案员的核对，加盖公章后方能生效，但不得抄录与查阅无关的材料。 档案阅览室制度 档案阅览室是查阅档案资料的重要场所，查阅档案人员必须遵守阅卷规定，不准将档案带出阅览室。 阅卷时，严禁吸烟，注意火源。 阅卷时，不得大声喧哗，影响他人查阅。 不准擅自拆卷、涂改、损坏档案。抄件要按档案原件抄写，不准作弊或涂改，如发现抄件作弊或涂改要按集团公司规定予以处罚。 查阅后的档案资料如数还给档案人员，不准将档案私自转交他人。 保持档案阅览室的环境卫生，为查阅利用档案创