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第二节 准时化采购 (二)准时化采购的实施步骤 1.创建准时制采购管理团队 2.分析即时制采购物品,确定优先型供应商 分析采购物品及供应商情况时要考虑如下因素: ⑴ 原料及零部件采购周期、年采购量(额)、物品的重要性; ⑵ 供应商生产周期、供货频率、库存水平、合作态度、地理位置; ⑶ 物品供应周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期; ⑷ 企业的现有供应商的管理水平,供应商参与改进的积极性。 第二节 准时化采购 3.提出改进即时制采购模式的具体目标 针对供应商目前的供应状态,提出改进目标,具体内容包括: ⑴ 库存控制水平; ⑵ 供货周期、批次; ⑶ 改进行为的具体时间要求。 第二节 准时化采购 4.制订具体的即时制采购实施方案 ⑴ 明确主要工作、负责人及其职责、完成时间、进度的检查方法; ⑵ 将订单拆分成两部分:一部分是已确定的,另一部分是随市场变化而随时增减的; ⑶ 调整相应的运作程序,确保供应商按时按质按量地交货;确保供应商的生产计划与采购方的生产计划能卓有成效地联动; 第二节 准时化采购 ⑷ 在相关人员之间进行充分的沟通交流,统一认识,协调行动; ⑸ 培训供应商使之完全接受即时制采购的供应理念,缩短供货周期,增加供应频次,提高库存水平。 第二节 准时化采购 5.不断改进即时制采购的具体措施 ⑴ 不断改进的前提是供应原材料的质量在不断提高,循环使用的包装在不断地改善,送货的装卸及出入库时间在不断地缩短; ⑵ 将原来的独立订单改为滚动订单,将订单与预测结合起来,首先可定期向供应商提供半年或一年的采购预测,便于供应商提前相应地安排物品采购及生产计划; ⑶ 向供应商定期提供每月、每季的滚动订单,内容包括固定和可变部分,而供应商就按滚动订单的要求定期定量地及时送货。 第二节 准时化采购 6.即时制采购绩效的PDCA评估 PDCA指的是:P(plan)——计划,D(Do)——实施,C(Check)——检查,A(Action)——采取行动,如图所示。 即时制采购绩效的PDCA评估发展图 第三节 电子商务采购 一、电子商务采购概述 电子商务不是一个单纯的技术概念,也不是一个单纯的商业概念,而是一个以Internet支撑的企业商务过程。在商务过程中,传统的基于纸介质的数据和资料的交换、传递、存储等作业方式被电子方式替代。 第一节 招标采购 2.综合评标法 它指以价格加其他因素评价,在采购耐用设备、车辆以及其他重要固定资产时,可采用这种评标方法。这种评标方法除考虑报价因素外,还考虑把其他因素加以量化,用货币折成价格,与报价一起计算,然后按照标价高低排列。 第一节 招标采购 除报价外,评标时应考虑的因素一般有内陆运输以及保险费、交货或竣工期、支付条件、购货人在国内获得零部件以及售后服务的可能性、价格调整因素、设备和工厂运转和维护费用、质量和技术性能等。 第一节 招标采购 3.以寿命期的成本为依据评标 采购整座工厂、生产线或设备、车辆等,它们在采购后若干年运行期的各项后续费用(零件、油料、燃料、维修等)很大,有时甚至超过采购价。在这种情况下,评标时要考虑后续费用,以产品寿命期内的成本作为评标的依据。 其做法是,将采购时的报价和因为其他因素需要调整的价格,加上一定运行期年限的各项费用,在减去一定年限后设备的残值等,然后进行比较,决定各种评标价。在计算以后运转期内的各项费用时,应按照一定的贴现率计算其净现值,在加入到评标价中。 第一节 招标采购 4.优点积分法 一般只适用于价值不高的采购。其基本做法是,使各项技术性能因素以及其他评标标准各按其重要性分占一定权重(百分比),由此算出每一份标书的积分,然后用每份标书所得总积分除标书的价格,得出“报价除以积分”的商值。报价越低,积分越高,所得的商值越低。商值最低的标书就是评标最低的标书。 该方法另一种较简单的做法是,将报价也作为计算积分的评价因素之一,与其他因素一样,占多少权重,分别评定积分。这种方法适用于报价在全部评价因素中占主要份额的设备的采购。一般报价所占权重在60%以上。 第二节 准时化采购 一、准时化采购概述 (一)准时化采购的产生 准时化采购,又被称为Just In Time(JIT)采购,它是由著名的准时化生产的管理思想演变而来的。它能最大限度地消除浪费、降低库存、实现零库存。是一种很理想的采购模式。 随着时代的不断发展,随着市场、产品、生产、服务、信息、战略等各个因素的不断变化,采购战略也必须要随之进
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