第三方物流系统讲解.docVIP

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第三方物流系统讲解 在快速成长的规模与非常微薄的利润是我国药品流通行业的特点的环境下,物流对企业在市场上能否取胜的 决定作用变得越来越明显。从本质上说,企业在市场上的表现主要是由产品的质量、价格以及产品的供给能力三 个因素决定,其中任何一个因素对企业的竞争能力都起着重要的影响作用,而这三个因素都分别直接受到物流的 影响。世界经济将在纵向上对工业、供应商、顾客、贸易和物流公司进行重新分工,介入生产以及销售环节的物 流公司的出现将是物流业发展的必然趋势。第三方物流给供应链各参与者带来了很多好处和方便,因而受到了极 大的欢迎,市场潜力巨大,必将成为下一世纪物流业的主流。 系统总体设计 应用架构 数据库操作系统Linux/WindowsOJnixJAVA开发语言 数据库 操作系统 Linux/WindowsOJnix JAVA 开发语言 总体流程 总体流程图 总体流程图 流程介绍 货主把货物委托给拥有第三方物流资质 的公司代管; 通过提交相关的资质资料确认货物的代 管及经营性质; 使用3PL作为业务数据交互的平台,货主 对物流中心发送物流指令,物流中心执 行指令内容并通过3PL平台反馈结果到 货主的ERP系统上; 建档流程 货主管理、合同管理 流程图 流程介绍 委托合同管理 委托方 被委托方 货主及物流中心通过商务 交流后,确定合作关系, 签订委托合同; 委托合同及相关的货主资 质材料提交到物流中心, 由质管部审核; 审核后将由物流中心的管 理员进行建档; 顺序为货主管理、委托合 同管理、计费规则绑定; 绑定计费 ?J 单位管理 流程图 流程图 流程介绍 1、 货主ERP上传客户资料到3PL平台; 2、 3PL上传接口判断是新增还是修改; 3、 如果是新增,则直接新增客户资料,工作 流状态为草稿’; 4、 货主操作人员上3PL平台补录3PL平台的 专项数据,补录完后,提交申请; 5、 3PL管理人员收到申请后,对数据进行审 批; 6、 审批通过,下发基础数据到WMS系统; 7、 审批不通过,打回申请,货主人员继续补 录完整后提交; 8、 如果是修改数据,当客户档案已审批通 过,则直接报错返回,不允许接口更新; 9、 货主操作人员可上3PL填写客户变 更申请单,审批通过后修改客户资料; 人员管理 流程图 流程介绍 人员管理 货主 屮请 人员资料 3PL 新增/修攻一?人员管理 人员资料 1、 货主提交新增/修改人员的申请和人 员资料。 2、 3pl系统管理员按照人员资料新增/修 改3pl系统的人员信息。 角色管理 3PL系统的人员角色授权建议: 序号 名称 单位 授权 说明 1 系统管理 员 物流中心 全部功能 系统运维; 2 物流管理 员 物流中心 全部业务功能 必要时:查询业务过程中遇到的 问题; 日常:货主管理、合同管理、计 费及计费管理; 3 质量管理 员 物流中心 基础资料模块、 GSP报表模块 核对货主提交的纸质材料,审批 首营的基础资料;检查GSP报表数 据; 4 货主物流 管理员 货主 出、入库模块及 库内模块 必要时:库存核对、出入库单据 核对; 日常:自提单打印、核对物流费 用; 5 货主质量 管理员 货主 基础资料模块、 GSP报表模块 经营品种及单位管理,新增时可 通过接口,变更时需要在3PL平台 上进行;其它质量管理数据查询; 系统账号管理 流程图 流程图 流程介绍 一、 人员管理 在系统中可以设定登陆系统的操作人员 的资料。 二、 角色管理 在系统中可设定每个登陆账号可访问系 统功能的权限。 三、 账号管理 设定登陆系统的账号、密码、人员,还有 可访问的功能权限; 设定了账号后,可在账号货主管理中设定 账号可查询到哪个货主的记录。 一个账号可对应多个货主。 商品管理 商品管理 1、 货主提交纸质资料到被委托方;并且上传 商品资料到3PL平台; 2、 3PL上传接口判断是新增还是修改; 3、 如果是新增,则直接新增商品资料,工作 流状态为草稿; 4、 货主操作人员上3PL平台补录3PL平台的 专项数据,补录完后,提交申请; 5、 3PL管理人员收到申请后,对数据进行审 批; 6、 审批通过,下发基础数据到WMS系统; 7、 审批不通过,打回申请,货主人员继续补 录完整后提交; 8、 如果是修改数据,当商品档案已审批通过 和待审批的记录,则直接报错返回,不允 许接口更新; 9、 货主操作人员可上3PL填写商品变更申请 单,审批通过后修改商品资料; 商品变更管理 商品变更管理 1、 货主提交变更商品档案的纸质资料,货主 操作人员上3PL平台修改3PL平台的商品 数据,完成后,提交申请; 2、 3PL管理人员收到申请后,对数据进行审 批; 3、 审批通过,下发基础数据到WMS系统; 4、 审批不通过,打回申请,货主人

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