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互联网+背景下的档案管理现状及应对策略
摘要:随着’互联网+”时代的到来,作为传统行业的面临着前所未有的机遇与挑战。新的形势下,国务院印发了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,指出加快互联网和政府公共服务体系的深度融合,构建面向公众的一体化在线公共服务体系。本文主要结合档案管理的现状,以‘互联网+”为背景,指出其在当前存在的不足,同时结合互联网+时代的发展趋势与要求,提出了应对策略,作了进一步的分析和探讨。
关键词:互联网+;档案管理;现状;策略
1引言
进入信息时代以来,档案管理工作的理念在不断的推陈出新,管理水平和效率有了显著的提高,总体上适应了新时代的发展需求。然而就目前形势而言,特别是在国家战略“互联网+”的大背景下,众多行业依托互联网平台,实现了自身行业的飞速发展,激发了新的业态和活力。档案部门也开始逐步探索“互联网+档案”领域的研究和趋势。然而,档案管理和“互联网+”在平台建设、软件开发及系统融合等方面,仍然存在一些问题。因此,建议进一步采取相关策略,主动出击,对互联网+与档案管理间的融合进行深入研究,以公共需求为导向,为社会及时提供准确、有效的档案信息,更好的服务社会。
2档案管理工作的现状
1、政府对档案管理信息化的推进力度不足
首先,在思想意识层面上,政府工作重点强调以经济建设为中心,忽视了公共服务部门的发展。档案管理工作本身不会带来直接的经济利益,因此,一段时期以来,各相关部门不免忽略了档案管理工作的重要性,缺乏对档案的宣传和有效监督,忽视了对档案的规范与管理,部分管理人员的综合工作水平总体偏低,导致档案管理效率低下。
同时,在档案管理信息化发展的历程上,我国经历了单机管理阶段、网络管理阶段、电子文件管理系统阶段以及当前互联网+管理阶段,然而纵观一段时期以来软件的开发与共享等方面,存在着缺乏国家主管部门制定的统一规范与标准、软件开发不彻底、软件更新不及时等弊端,影响数据平台的共享[1]。
2、档案管理人员网络化素质需要进一步的提升
首先,档案管理工作者是档案管理和利用工作的行为主体,然而,实际工作中,有相当大一部分档案管理人员没有档案专业背景或实际工作经验,缺乏理论知识和责任意识,面对档案管理工作中的具体问题难以规范处理,进而不能有效地发挥互联网下的各类档案管理的作用。
另一方面,档案部门作为非盈利性质的公共服务机构,缺少有效的激励机制,部分档案管理者的主动服务思想不强,制约了档案用户的满意度和关注度的提升,进而影响了档案管理信息化的进程。[2]相反,物联网和购物网在经济利益的驱使下,与互联网联系融合得比较紧密。
3、企业对档案信息化管理缺乏动力
在档案信息化管理方面,企业领导误认为档案工作不能给单位创造效益,不是单位的主要工作,此外,与公共部门直属的档案管理部门有财政支出不同,企业方面需要独自承担这一部分费用,因此,在档案管理工作人员的招聘与任用,以及档案软件的选用与采购方面,未给予较多经济支持,导致企业档案缺乏信息化有效融合和推动。
4、公共档案意识和关注度有待提升
根据有关调查结果显示,当前,公众对档案利用方式和途径存在误区,档案意识不强,缺乏档案合理利用的氛围。公众对档案的特点、保密范围、利用途径等不了解,进而影响其对档案信息获取途径的选择,从而导致档案价值以及公众关注度的下降。
3“互联网+档案”的发展策略
1、大力宣传,促进档案管理网络思维化
“互联网+”时代是一个充满机遇与挑战的时代,传统的档案管理工作方式已不在适合档案管理工作,未来的档案管理工作是”互联网+”时代的深度和广度内涵的档案管理工作,要符合网络时代的要求,提高管理水平和效率。社会档案网络意识需要大力宣传,需要一个长期的渐进的过程,必须经过持之以恒的宣传和切实的工作才能完成。提供公共档案网络交流平台,让公众了解档案、认识档案,增强公众档案网络意识和关注度,这是实现互联网+档案工作全面快速网络化发展的重要一步。让全社会关注档案文化,才能高效地开展互联网+时代的档案管理工作。
2、推进统一的档案网络平台建设
档案管理软件是互联网+时代中档案信息化管理的基础,因此,国家档案主管部门应站在全局的高度,积极扶持档案管理软件的研发,制定统一的研发标准,发展多层次、多类型、能满足不同档案管理要求的档案管理软件,推动我国档案网络化、协同化、项目化、专业化、平台化进程。同时,在保障档案安全的前提下,推进全国开放档案信息资源平台建设,逐步把全国已上网开放档案和政府公开信息集中收集起来,方便社会利用。
3、推动新时期档案机制改革
科学合理的管理体制、灵活有效的运行机制,是实现档案事业科学发展的基础保障和必要条件。[3]合理划分档案管理工作的职责和权力。“互联网+档案”时代,一方面提高档案管理的网络化、平台化的同时,重点应该是强化档案服务职能。传统
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