时间管理精华培训教材.pptVIP

说“不”表 事项 NO YES 别人经常反复出现的拖延 自己经常反复出现的拖延 1 2 3 时间浪费分析 时间浪费分析表（1） 浪费原因 是否存在 Y是/N不是 严重度 分1至5级，5为最严重 ? ? ? ? 任务目标不清 ? ? ? ? ? ? 信息不足 ? ? ? ? ? ? 领导决定拖延 ? ? ? ? ? ? 同事拖延 ? ? ? ? ? ? 沟通有去无回 ? ? ? ? ? ? 机械工作太多 ? ? ? ? ? ? 需要阅读的资料太多 ? ? ? ? ? ? 别人的打断干扰 ? ? ? ? ? ? 电话 ? ? ? ? ? ? 缺乏时间计划习惯 ? ? ? ? ? ? 开会 ? ? ? ? ? ? 秘书太漂亮 ? ? ? ? ? ? 人员能力不足 ? ? ? ? ? ? 授权不足 ? ? ? ? ? ? 自我纪律不够 ? ? ? ? ? ? 来访客人太多 ? ? ? ? ? ? 培训新员工 ? ? ? ? ? ? 缺优先顺序 ? ? ? ? ? ? 时间浪费分析表（2） 浪费原因 是否存在Y是/N不是 严重度 分1至5级，5为最严重 ? ? ? ? “救火”现象 ? ? ? ? ? ? 临时会议 ? ? ? ? ? ? 要找人时找不到 ? ? ? ? ? ? 垃圾电子邮件 ? ? ? ? ? ? 档案管理太差 ? ? ? ? ? ? 疲劳 ? ? ? ? ? ? 缺流程 ? ? ? ? ? ? 照顾办公室内同事关系 ? ? ? ? ? ? 缺工作焦点 ? ? ? ? ? ? 缺管理工具 ? ? ? ? ? ? 找我帮忙的人太多 ? ? ? ? ? ? 缺人手 ? ? ? ? ? ? 身体不够好 ? ? ? ? ? ? 同时有太多目标 ? ? ? ? ? ? 太喜欢说话，话匣子常开 ? ? ? ? ? ? 个性无法拒绝别人 ? ? ? ? ? ? ? 做决定太仓促 ? ? ? ? ? ? 办公室士气太低 ? ? ? ? ? ? 时间浪费分析表（3） 浪费原因 是否存在Y是/N不是 严重度 分1至5级，5为最严重 ? ? ? ? 常犯错 ? ? ? ? ? ? 常犯一样的错误 ? ? ? ? ? ? 返工太多 ? ? ? ? ? ? 秘书工作不够严谨 ? ? ? ? ? ? 有责无权 ? ? ? ? ? ? 同事﹑员工个人问题太多 ? ? ? ? ? ? 大家讲关系，不能就事论事 ? ? ? ? ? ? 人来疯，好热闹 ? ? ? ? ? ? 凡事自己来 ? ? ? ? ? ? 凡事大家来 ? ? ? ? ? ? 越级汇报 ? ? ? ? ? ? 聆听习惯不够 ? ? ? ? ? ? 时间浪费分析 哪些是外在（别人、环境）造成的？ 哪些是内在（你）造成的？ 哪些外在因素是你可控制的？ 哪些内在因素是你可消灭的？ 个人时间 管理技巧与难度 个人时间的管理技巧 了解自己的浪费区； 说“不”； 授权分派工作； 谨防“任务猴子”； 排优先顺序，一件一件来。 个人时间管理的困难 难度不下于戒烟、减肥； 地位权力不够，改了自己，改不了下面，改不了上面； 自己加快了，别人跟不上； 时间非常个性化，因此个人时间运用经常是非理性的；“拖延”经常是伸张个人意志，或办公室政治的手段。 组织时间损害值 个人时间管理 = 组织时间管理 若X（员工时间作为总和）= ? Y （公司时间价值总合） A）是不是员工每天多做8小时，就能创造Y价值？ B）是不是每个员工都提升效率一倍，就能创造Y价值？ 时间成本分析 “四查”制度造成每个人平均在站口、车口耽误Y分钟： Y X 10，000 = 10，000 分钟 10，000分钟 ￥4，000RMB 天枰 社会成本 时间的通货膨胀 你的时间单位是什么？ 组织时间成本的特质 时间不看价值，而看损害值。 月工资600元的开门人迟到10分钟造成的