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档案培训教程 阜阳中支办公室 李颍侠 二〇一〇年六月二十一日 内容提要 档案的鉴定 归档范围及要求 分类别介绍 存在的问题 做好移交工作 档案鉴定的概念及要求 档案鉴定的概念 有学者认为“档案的鉴定工作，就是鉴别和判定档案的价值，挑选有价值的档案妥善保存，剔除无须保存的档案予以处理。”这句话包含两层意思：一是确定文件的留存范围——归档范围；二是确定文件的保存价值——指对利用价值的估价和预测（文书档案的保管期限分为永久、定期两种。定期为30年、10年） 档案鉴定的要求 对待档案价值鉴定工作，要做到：“严、细、准、精” 严：就是有严肃的政治责任感和历史使命感。 细：就是有细致严谨的工作作风。 准：就是掌握运用准确的操作方法。 精：就是有精益求精的业务基础。 档案收集归档的范围及要求 档案应根据集中统一管理的原则，进行收集、整理、保管。各科室（部）在各项活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文字材料收集、整理归档。 按照档案归档范围和档案法中的规定，应归档的范围划分为文书、基建、实物、会计、声像等几大类。 各科室（部）、参照档案归档范围类目名称进行整理移交归档，并将各种文件材料移交中支综合档案室。 各科室（部）移交档案时必须履行手续，按年度问题整理归档，并要求填写卷内目录，移交清单（一式二份），写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方签字盖章。 档案收集归档的范围及要求 按照《档案法》的规定要求，凡属归档范围的文件材料，必须向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得私自保存、销毁和带走应归档的文件材料和图纸。按其规定每年档案归档时间如下： 文书档案和能按年度归档的部门在次年一月底以前归档。 基建项目在项目完成通过鉴定验收后三个月内归档。 会计档案在次年十二月底归档完毕，可两年向综合档案室移交一次。 随时接收上级规定应接收的档案。 档案收集归档的范围及要求 文件移交目录 党委工作类 本行党委会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 党委民主生活会议及党委扩大会议纪录、纪要 本行及所属领导班子成员职务任免的报告、通知、批复 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料 党委和上级党委调研、检查、巡视工作形成的文件材料 党委负责同志在行内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 辖内科以上干部任免的意见、请示、报告、批复 办公室工作类 上级有关工作安排及总结报告 本行内部各项规章制度、办法、规定 年度、季度工作计划、报告、总结 行长办公会会议记录、议题 人民代表、政协委员对金融工作意见提案的处理、反馈 全辖行长会议文件材料 本行向上级部门的专题调查报告、汇报材料 信访工作的文件材料 职工代表大会文件材料 启用、废旧印章的文件及印模 本行历史沿革、情况介绍 本行大事记、简报、信息、动态等 政务公开、应急防范等重要资料 机要保密工作的办法、制度、通知 档案工作的文件材料 介绍信存根 机关党委工作类 上级党组织有关党的建设的文件材料 本行党代会文件材料 大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 参考文件；工作人员名单；代表证；列席证及选票式样 关于党组织工作的请示报告和上级的批示 由机关党委组织召开的各类会议文件材料 行党员名册、所辖支行党员统计 本行党组织工作计划安排 年度党员发展情况、机关党委工作总结 工会工作类 上级有关工会工作的文件材料 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结 职代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） 上级行、本行关于先进表彰工作的文件材料（先进集体、个人） 工会各项活动的报告、总结等材料 本行召开的工会工作会议材料 工会经费支出、职工福利等问题的文件材料 女职工工作、职工之家等专题文件材料 有关本行各项业务活动、职工业余活动中产生的照片 表彰干部职工活动中形成的、各类有宣传利用价值的图片资料 组织人事工作类 上级关于人事教育工作的指示、决定、通知等 本行组织工作计划、总结、决定、报告 本行辖属党员、干部职工花名册 干部年报 干部任免、调动和退休等问题的文件材料（上级批准的，应附任免呈报表） 关于技术职务评、聘；职称改革工作安排及专业职务评审情况等问题的报告、通知 上级机关有关人事教育工作的讲话、报告等文件 本行人事教育工作的规章制度 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 关于毕业生分配的文件材料 干部职工调