谁快谁就赢之有效时间管理.pptVIP

1 ------有效时间管理 2 看看谁的IQ比较高? 竞赛说明: 每人发放16个IQ测试题目,请每位学员在规定的时间内以最快的速度完成这 16个题目。 规则： 1、竞赛时间为3分钟 2、在进行测试时学员之间不能交流，也不能互相偷看，否则IQ测试为“0” 3、一旦时间终止后学员不能继续答题，也不能对答案进行修改，否则IQ测试 为“0” 评判标准： 以规定时间内答对题目最多者为获胜。 3 题号 答 案 题号 答 案 1 C 9 C 2 A 10 D 3 C 11 D 4 A 12 B 5 D 13 B 6 B 14 A 7 C 15 C 8 D 16 B 4 1、您认为您的IQ真的比其他在坐的各位都高 出一筹吗？ 2、谈谈您获得成功的秘诀。 5 成功的方法 6 7 时间管理 提高我们的工作效率 规划好我们工作、娱 乐和家庭生活 帮助我们把握更多的 人生机会 帮助我们掌控自己， 做自己想做的人 8 课程目标 知道如何成为时 间的控制者 9 课程内容 时间的概念与特性 合理计划时间 高效控制使用时间 10 交 流 1分钟交流: 选出组长 起一个与时间有关的队名，写成名牌款式,放在团队前方 组长安排好人员介绍组名 11 思 考 时间真的可以管理吗？ 12 时间的概念 从过去——通过现在——到将来， 连续发生的，一系列事件的“过程”。 现在的理念： 时间是生命 时间是金钱 时间是机遇 时间是稀缺资源 13 时间的特性 14 时间无法管理 事情/任务才是管理对象。 ----时间管理的原理 15 抢答游戏 现在的时间管理理论是第几代时间管理理论? 16 时间管理理论的发展史 第一代----备忘录型 第二代----事先规划安排行程 第三代----规划、定优先顺序、操之在我 第四代----以目标为导向，以原则为理念 实现人生价值. 17 ----第四代时间管理的核心 观注个人的角色定位 观注时间管理的有效原则 18 合理计划时间 19 时间流失的原因分析 丁副总对自己的角色清楚吗？怎么看出？ 丁副总的个人时间管理有哪些问题？请具 体找出。 丁副总的一天 20 角色不清，目标不明 工作不分轻重缓急 时间定位不准确 ----时间的定位陷阱 21 没有有效安排时间 时间分配不合理 时间安排不合理 ----时间的组织安排 22 时间的定位 穆尔的启示 23 ----目标法 里程碑1 里程碑2 24 调 查 目标的巨大作用： 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的 年轻人，调查发现： 25年前 25年后 27%的没有目标 生活在社会的最底层，抱怨整个世界 60%目标模糊 生活在社会的中下层，碌碌无为的生活及工作 10%清晰的短期目标 成为各行业的专业人士 3%清晰且长期的目标 成为社会各界的顶尖人士 25 目标能唤起你最高尚的才能 26 制定目标的SMART法则 Specific， 代表“明确的” Measurable，代表“可衡量” Achievable ， 代表“可以达成的” Realistic， 代表“实际的” Time-based， 代表“基于时间的” 27 下面的每个目标都SMART吗？ 我的打字速度只有35字/分钟，要提高。 练习: 我的打字速度只有35字/分钟，必须在二月内提高到60字/分钟。 我的打字速度只有35字/分钟，要有很大提高。 我的打字速度只有35字/分钟，要提高到60字/分钟。 我的打字速度只有35字/分钟，要在二天内提高到60字/分钟。 28 实 验 小石子 水 沙子 大石块 29 ----时间的矩阵管理法 30 危机 紧迫的重大问题 意义重大的决策 确定目标 制定计划 组织资源 预防措施 沟通协调 过程控制 对目标无意义的事 过于简单的事 一些个人习惯 建议或例行回复 即时打扰 友情协助 某些会议 31 思考及讨论 把大量时间用在“不重要”的事务中,结果会怎样? 把大量时间用在“紧急/不重要”的事务中,结果会怎样? 把大量时间用在“重要/紧急”的事务中,结果会怎样? 把更多