林场办公楼管理制度资料.docVIP

PAGE PAGE 1 办公楼管理制度 总 则 第一条 办公楼是林场各部门履行公务活动场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。 第二条 本制度适用于全体干部职工和到办公楼联系工作的临时往来人员。 第三条 办公楼由场党政办公室统一管理，具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。 第四条 本制度所指的办公楼管理是：对办公楼内人员及办公楼配套设施、机关大院内所属区域的场地及其附着物和设施，进行维修、养护、管理、维护区域内环境卫生和相关秩序的活动。 文明办公与物品管理 第五条 办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、男士不得穿短裤等上班；不准在办公大楼内大声喧哗。 第六条 楼内办公人员应言行举止文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。 第七条 不准在楼道、走廊、墙壁、柱子等地方乱写、乱画、乱刻和随意张贴标识物。 第八条 禁止使用办公电话闲谈，严格执行电话管理规定。 第九条 未经允许不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。不得在工作时间内利用电脑从事炒股、玩游戏、看电影等于工作无关的活动 第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序、整洁。注意保持办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件，人走关好灯、空调、电脑、门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。 第十一条 保持办公区域整洁美观，不准在办公室或仓库内存放私人物品。办公桌面不得随意堆放文件，办公用品使用后应及时收起并放归原处，不得随意搁置。 第十二条 车辆要在划定的停车位内停车，不得乱停、乱放，非机动车要停放在楼外指定位置，停放整齐。门卫人员有权对乱停、乱放车辆进行纠正。门卫人员要加强巡视和定时检查，对因停车不当，造成办公楼设施损坏的，及时上报党政办做出处理，恢复原状。 安全管理 第十三条 机关办公大楼的安全保卫工作由综治办公室负责，切实履行整个机关大院内的门卫、巡逻、安全检查、报警监控和维护秩序等安全防范工作职责。 第十四条 办公楼实行安全保卫轮流值班制度，值班人员要坚持24小时值班，发现机关大院内有异常情况（含消防监控、防盗监控），及时报告处置。 第十五条 外来人员须在门卫履行登记手续，由门卫联系相关部门人员，经确认同意后，方可入内。非工作时间，外来人员一般不得进入办公楼。 第十六条 办公楼大门每天由门卫7:00对外开放，21:00锁全部大门。在下班后、节假日因工作需要进入办公楼者，门卫要做好登记，提醒其在21:00前结束工作，离开办公楼。 第十七条 办公楼内各科室要加强所属人员的安全教育，增强安全意识，采取有效措施，全方位设防，确保机关内部安全。 第十八条 非工作时间在办公楼进行公务活动的，活动承办科室(或承办人)应事先向党政办公室报告，承办科室(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。 第十九条 加强现金和物资管理。相关科室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。 第二十条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。 第二十一条 认真执行消防法规，提高防火意识。办公楼内一律不得存放汽油、液化石油气（不含食堂）等易燃易爆物品，对配备的消防器材，要人人爱护消防设备，确保器材处于良好状态。 第二十二条 发现火情立即报警并就地采取措施积极扑救（断电、使用灭火器、消防栓等），人员应按楼道、走廊内消防安全疏散指示灯指示的方向从两边楼梯疏散。 水电管理 第二十三条 全场干部职工要树立安全用电意识，不准私拉乱接电线。否则，发生的一切后果，由私拉乱接的科室分管领导及科长负责。 第二十四条 加强对用电设备的日常检修。党政办公室要不定期对办公楼用电设备等进行检查，及时排除隐患和维修。 第二十五条 党政办公室要定期检查办公楼用电情况，每年确保进行一次整体维护和检修，以便及时发现、排除用电故障。 第二十六条 全场干部职工要积极树立低碳理念，全面营造低碳办公、生活环境，注意随手关灯、关水(重点是卫生间)，杜绝出现长流水、长明灯现象。 卫生环境管理 第二十七条 全场干部职工要树立文明意识，自觉保持办公楼内外卫生清洁。提升个人素质，爱护公物，不随地吐痰，乱丢杂物。 第二十八条 各科室应于每日上班（或下班）前将本办公室卫生清理完毕。要保持窗明几净、无异味、无蜘网、无杂物、无痰迹；地面应拖、扫清洁，电脑、办公桌椅应保持光洁，窗台及办公桌要擦拭干净，纸篓及时清理，垃圾放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，禁止向窗外抛扔杂物。 第二十九条 办公楼内会议室、走廊、楼梯等公共场所禁止吸烟。用餐一律在食堂进行。 第三十条 保持卫生间的清洁，不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所马桶内，卫生间使用后应及