信息技术与会展.pdf

1 信息技术与会展信息化 目 录 1.1 概述 1.2 信息与信息技术 1.3 会展与会展信息 1.4 信息流与会展的关系 1.5 信息技术在会展中的应用 1.1 概述 会展的本质是信息交流的媒介和载体，从会展 的定义看，狭义的会展即展览会和会议，广义的会 展是会议、展览、展销、节庆、赛事活动的统称。 无论广义还是狭义的会展，其主体部分都是展览 会，“展” 即展示，“览” 即观赏，“会”即很多人聚首交 流。展览或展览会，就是展览主办者组织参展商参 展，通过物品（展品） 在一定时间、空间条件下的 直观展示，与观众双向传递和交流信息，传授知识、 宣示理念，促成交易、投资，扩大影响、树立形象。 会展具有展示交流信息、传播知识理念的功能，参 观展览的核心目的就是获取信息、知识。 1.2.1 信息的概念 信息是描述数据之间的存在关系，是经过加工过的数 据，具有特定的价值。信息也是从记录客观事物(物质和精神) 的运动状态和(状态改变)方式的数据中提取出来的、对人们 的决策提供有益帮助的一种特定形式的数据。例如：博览会 观众的职业、年龄、受教育程度等表示的都是一些事实，但 是当博览会的组织者需要考虑观众职业分布和博览会的主题 间的关联程度时，观众职业就成为信息。其次，信息是可以 通讯的。信息是构成事物联系的基础。由于人们通过感官直 接获得周围的信息极为有限，因此大量的信息需要通过传输 工具获得。 1.2.2 信息的特性 （1）事实性。 （2 ）精确性。 （3 ）完整性。 （4 ）及时性。 （5 ）经济性。 （6 ）可访问性。 （7 ）可验证性。 （8 ）等级性。 1.2.3 会展信息资源的开发与利用 任何信息资源很少能自动满足特定的需求 ，只有通过各种方 任何信息资源很少能自动满足特定的需求 ，只有通过各种方 式的开发和利用 ，才能达到满足需求的目的。 式的开发和利用 ，才能达到满足需求的目的。 会展信息资源的开发和利用也是信息产业持续健康发展的根 会展信息资源的开发和利用也是信息产业持续健康发展的根 本保证。 本保证。 会展信息资源的开发利用具有相当强的时效性和动态性，参 会展信息资源的开发利用具有相当强的时效性和动态性，参 展商和参观者大量需要的是实时更新的活的信息资源。 展商和参观者大量需要的是实时更新的活的信息资源。 1.2.4 信息技术 信息技术是关于信息的产生、发送、传输、接收、变 换、识别和控制等应用技术的总称,是人类开发和利用信息资 源的所有手段的总和，是在信息科学的基本原理和方法的指 导下扩展人类信息处理功能的技术。具体包括信息基础技 术、信息处理技术、信息应用技术和信息安全技术等。 1.2.4 信息技术 信 微电子技术 息 基 础 光子技术和光电技术 技 术 分子电子技术 1.2.4 信息技术 信息获取技术 信息传输技术 信息处理技术 信息加工技术 信息控制技术