信息管理概论（二）.pdf

信息管理概论 信息管理概论 （四） （四） 王小兰 王小兰 第四章 信息组织 第四章 信息组织 学习要点： 学习要点：  信息组织的含义、功能和原则。  信息组织的含义、功能和原则。  信息组织的过程及其相关内容，即各环  信息组织的过程及其相关内容，即各环 节是如何组织的，其核心是什么。 节是如何组织的，其核心是什么。  元数据的概念，元数据与数据的区别，  元数据的概念，元数据与数据的区别， 元数据的类型、功能、结构。 元数据的类型、功能、结构。  了解元数据的应用。  了解元数据的应用。 第一节 信息组织的基本问题 第一节 信息组织的基本问题  信息组织的含义与目的  信息组织的含义与目的 一、信息组织的概念： 一、信息组织的概念： 什么是信息组织，即信息序化或信息整序．也 什么是信息组织，即信息序化或信息整序．也 就是利用一定的科学规则和方法，通过对情息 就是利用一定的科学规则和方法，通过对情息 外在特征和内容特征的描述和序化，实现有序 外在特征和内容特征的描述和序化，实现有序 信息流向和有序信息流的转换，从而保证用户 信息流向和有序信息流的转换，从而保证用户 对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和 对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和 组合。 组合。 第一节 信息组织的基本问题 第一节 信息组织的基本问题 二、信息组织的目的 二、信息组织的目的 信息管理的目的是解决日益增长的信息 信息管理的目的是解决日益增长的信息 需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信 需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信 息组织正是解决这一矛盾的重要环节。 息组织正是解决这一矛盾的重要环节。 从信息组织的专业概念和要求出发，我 从信息组织的专业概念和要求出发，我 们可以简单地概括信息组织的目的是为 们可以简单地概括信息组织的目的是为 了实现无序信息向有序信息的转换；从 了实现无序信息向有序信息的转换；从 用户角度出发，信息组织的目的是保证 用户角度出发，信息组织的目的是保证 用户对信息的有效获取和利用。 用户对信息的有效获取和利用。 第一节 信息组织的基本问题 第一节 信息组织的基本问题  信息组织的对象范围分析  信息组织的对象范围分析 广义的对象：指所有信息 广义的对象：指所有信息 狭义：从用户需求出发，指能适合和满 狭义：从用户需求出发，指能适合和满 足用户需求的信息 足用户需求的信息 一、信息内容层次的组织 一、信息内容层次的组织 包括叙述层、含义层、效用层三个层 包括叙述层、含义层、效用层三个层 面，对应的信息对象分别是语法信息、 面，对应的信息对象分别是语法信息、 语义信息和语用信息。 语义信息和语用信息。 第一节 信息组织的基本问题 第一节 信息组织的基本问题 二、信息加工层次的组织 二、信息加工层次的组织 分为零次信息、一次信息、二次信息、 分为零次信息、一次信息、二次信息、 三次信息。 三次信息。 三、信息载体的组织： 三、信息载体的组织： 信息按其载体及表现形态分为潜在信息 信息按其载体及表现形态分为潜在信息 和现实信息。并依此有四种信息组织： 和现实信息。并依此有四种信息组织： 动态信息组织、文献信息组织、数据组 动态信息组织、文献信息组织、数据组 织、网络信息组织。 织、网络信息组织。 第一节 信息组织的基本问题 第一节 信息组织的基本问题 四、信息学科内容的组织 四、信息学科内容的组织 按信息学科内容区分，信息组织分为政 按信息学科内容区分，信息组织分为政 务信息、军事信息、经济信息、科技信 务信息、军事信息、经济信息、科技信 息、管理信息。 息、管理信息。 第一节 信息