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信息时代的 39 个挑战
一、安全篇
领导者形象的保护难题
浙江一家大型私营企业业绩良好,企业董事长李荣不仅善于
经营,把企业运作得有声有色,而且他热心公益,经常捐资助学,
为乡里修桥补路。去年底,他又为社会公益事业捐款 500 万元。
凑巧的是,去年底因为公司的业务调整,并结合员工业绩,
公司裁员 150 人。一些被裁员工对公司的处理不服气,就开始匿
名通过手机短信、网络散布谣言,说李荣“一边扶贫,一边造贫”,
是“沽名钓誉的伪君子”……在一些影响很大的网站和当地的网
站论坛,也出现了更生动的完全版本,甚至把李荣离婚、儿女不
听话等很多真假难辨的私事都抖了出来。
网络的传播能力是很强的,公司上下都接收到了董事长的“绯
闻轶事” ,李荣觉得办公室里充满了诡异的气氛,总有员工聚在
一起嘀咕什么,公司士气大跌;家里人也因此备受折磨,需要不
停地向周围人解释什么;在当地不大的城市中,很多人也从网上
1
看到这些消息,迅速传开来。最近,李荣觉得自己走在哪里,背
后都有人在指指点点。在与别人谈业务时,也总觉得有什么不对
劲。
网络的出现,让信息的快速传递成为可能。一旦企业或领导
者有任何负面消息,都会经过网络的快速传递,并再回到现实世
界产生作用,甚至能给企业带来毁灭性的打击。对于领导者而言,
任何在公共甚至私人场合的举动,都可能成为众人瞩目的焦点。
企业领导者的形象保护越来越难。
孱弱的企业数据安全神经
信息时代,数据的安全问题对于公司运营越来越重要。对于
企业而言,一些核心数据,例如商务文件、财务数据、关键客户
数据、技术研发数据等,关系到企业运营的效率,甚至关乎企业
存亡。
近年来发生的事件让企业信息安全频频亮起红灯。2005 年 6
月 6 日,美国花旗集团披露,该集团丢失了一批记录着390 万客
户账户及个人信息的资料。此前不到一个星期的时间,6 月 1 日,
瑞士银行集团日本分行丢失了一张“存有高度敏感”客户信息的
磁盘。
2
深圳一家公司的离职员工,带走了公司的核心技术资料,投
奔了竞争对手。惨重的代价让公司管理层痛下决心,制定了严格
的数据安全规定:研发部门的员工不能把工作带回家,加班只能
在办公室,一经发现予以开除;严禁将公司的任何材料(纸质、
电子版)带离公司,一经发现予以开除;不能使用包括软盘、u
盘、移动硬盘在内的存储设备,一经发现予以开除;个人手机不
能有摄像头、红外接口,一经发现予以开除;办公室电脑不能上
外网,不能向网外接受、发送邮件……在这样严格的规定下,这
家公司再没有出现过大的数据安全事故,但是如此严厉的规则执
行起来也很麻烦,给公司的效率也带来了一定的影响。
无论哪种规则,损失总是存在的,关键在于哪种损失是可以
承受的。企业数据的频频丢失,提醒人们,技术的防范不能解决
所有的安全问题。人们仍需要在安全意识、安全管理制度上作文
章。对于企业来说,需要丢掉侥幸心理,换一种脑子思考:企业
的信息资产有多重要,企业的无形资产该如何全面保护。因为,
工业社会与信息社会最大的区别之一就是,信息是重要的资产,
是企业的生命线。
信息丢失防不胜防
3
“911”事件中,很多公司的核心资料丢失殆尽,导致公司根本
无法运营。总部设在世贸中心的 fred alger 基金管理公司遭遇恐
怖袭击后,正在公司上班的 35 人全部遇难,老板 david 也在其
中。这对fred alger 公司来说无疑是灭顶之灾。
所幸的是,该公司居安思危,在繁荣期建设的 it 系统早早就
考虑到灾难问题,在 50 英里以外的新泽西中心区建设了一个数
据备份点,袭击之前所有的交易记录和所有的研究报告都有详细
备份,并被完好无损地保留了下来。fred alger 公司在“911”过后
第三天就开始重建,fred alger 立刻接替去世的弟弟 david
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