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- 2019-02-12 发布于湖北
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科研设计院管项目部管理办法(试行)资料
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科研设计院管项目部管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为完善和深化院管项目管理模式,进一步规范管理行为,特别是规范院管项目范围内各部门及人员的管理行为,提高院管项目部的管理水平,提升院管项目部的管理控制力,特制定本办法。
第二条 本办法对院管项目的管理定位、经营模式、主要职责、组织机构和运行规则作出特别规定,本办法未涉及的内容参照我院现行的规章制度执行。
第三条 院管项目的管理定位
(一)院管项目部是我院在建工程项目的生产经营管理机构。
(二)院管项目部是我院实行内部独立核算并接受科研设计院经营业绩考核的经济责任主体。
第二章 院管项目部管理模式和项目组织
第四条 院管项目部的设立:由院党政办公会议讨论决定。
第五条 院管项目部实行“院——院管项目部”二级财务核算管理方式。
第六条 院管项目部的机构设置
(一)院管项目部设:项目经理、项目副经理、综合办公室、经营管理室、劳财室、工程质量安全室、专业组,其中除劳财室外,其它室的岗位可以专职或兼职的形式设立。
(二)、项目经理由院长和党委书记提名,副经理由项目经理和相关专业科室推荐,院长办公会议研究决定最终人选;部门负责人由项目经理提名,报院批准后聘用。关于项目经理、项目副经理、部门负责人的聘用文件由院一次性行文下发。
第三章 院管项目部的主要职责
第七条 代表科研设计院履行院管项目部管理范围内全部合同。项目经理是院长在项目上的委托代理人,院管项目部对发包方承担完成全部合同约定工作内容的责任。
第八条 代表院对院管项目部管理范围内全部施工项目(合同项目)进行现场管理;院管项目部的项目经理是科研设计院院长在项目上的授权管理代表;院管项目部对院承担实现全部施工项目经营目标的责任。
第九条 直接负责管理范围内项目的科技开发、施工组织(方案)优化、项目变更和索赔工作;直接经营和组织实施管理范围内的项目,科学合理地进行项目组织,在实现项目履约目标和经营目标的前提下,实现创立技术品牌、提升单位形象的发展目标。
第十条 按照科研设计院领导班子区域管理的分工,院管项目部负有将分管院领导的指示和要求履行到位并取得良好成效的责任,责任范围为院管项目部所在工程履约的全部施工项目。
第十一条 鼓励院管项目部积极对外承揽业务,协助院做好所在流域的市场开发工作。
第十二条 院管项目部负有完整、准确和及时反映管理范围内全部合同项目财务状况和经营成功的责任:
(一)控制并核算重要核心项目的成本和院管项目部的管理费用,按照科研设计院的要求编制会计报表。
(二)审核管理范围内各专业项目的报表,充分利用掌握的信息,及时进行项目成本的控制、监督、检查和支持。
(三)汇总管理范围内项目的各项统计资料,编制统计分析报告。
第五章 院管项目部运作的基本原则
第十三条 统一对外
(一)项目部代表科研设计院全面履约,处理与业主、设计、监理及地方政府联系、洽谈等相关事宜。
(二)在院管项目部负责的市场开发范围内,业主授予科研设计院的工程项目,除由科研设计院直接签约外,均授权院管项目部代表科研设计院签约,合同签订后7日内,报科研设计院经营管理室备案。
(三)院管项目部及管理范围内的各个组织,在院管项目部所在工程的对外活动和行为,都必须以院管项目部或科研设计院授权项目组织进行。
第十四条 统一管理
由院管项目部代表科研设计院,对院管项目部所在工程全部施工项目的履约和项目管理进行归口,并按照院管项目部管理模式的管理层次,对各个项目组织进行统一管理。
第十五条 院管项目部现场领导
(一)院管项目部有项目履约的决策权、现场施工资源的调配权、项目实施的指挥权。
(二)院管项目部有对违规事项和人员的现场处置权,院保留对项目副经理的现场处置权。
(三)院管项目部有现场各个专业组之间经济关系事项的中间裁决权,如项目部各方意见不能达成一致,交由院裁决。
(四)重大问题的解决方案交由院管项目部会议讨论决定,讨论结果报院备案,院属专业室(队)对院管项目部有行使相应管理职能的权利。
第十六条 院管项目部对经营成果全面负责
院管项目部对其经营的所有项目负有直接的经营责任;院管项目部汇总各专业组的核算成果,汇总结果是考核项目经理和项目副经理经营业绩的重要依据。
第七章 与院属各室(队)的经济关系
第十七条 院在项目中标后,委托院管项目部统一管理所有经济事务。
第十八条 院管项目部的管理模式为“紧密型”,即院管项目部内部实行统一核算,每年以“影子产值”的形式回报专业组所对应室(队)的资源投入。
第十九条 项目中标以后,院与院管项目部签订经营业绩责任书,责任书中明确产值收入、利润、人员、成本、管理费用等定量指标的上限和下限,责任书中还明确
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