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房地产档案管理的现状与相关方法探讨
房地产档案管理的现状与相关方法探讨
【摘要】随着我国的经济发展,房地产行业也在快速发展。所以对于房地产档案管理的需求也在增多,但是在房地产行业工作中,各种相关档案资料的变多给相关工作的人员造成了一定的困难,要使房地产行业实现进一步的发展,这样的现状必须改变,需要有一些解决的办法。在从现实意义分析的基础出发,针对目前的房地产档案的管理现状做了一些科学的分析,提出了一些加强房地产档案管理的相关对策。 【关键词】房地产;档案;现状;对策 【Abstract】With Chinas economic development, the real estate industry is also developing rapidly. So the demand for real estate file management is also increasing, but in the real estate industry work, a variety of related archives to the relevant work of the staff caused some difficulties, to make the real estate industry to achieve further development, such a situation must Change, need to have some solution. On the basis of the analysis of the actual significance, this paper makes some scientific analysis on the current situation of the management of real estate archives, and puts forward some countermeasures to strengthen the real estate archives management. 【Key words】Real estate;Archives;Status quo;Countermeasures 1. 引言 随着房地产行业的快速发展,整个房地产行业对于人才的需求也是日益加大,房地产档案管理工作人员对于房地产行业的作用毋庸置疑。旨在让房地产的档案和资料的利用率提高,本文从3个方面分析在我国现阶段的房地产档案的管理工作:房地产档案管理现状,房地产档案管理的意义,对于现阶段房地产档案管理问题的对策。希望能达到抛砖引玉的效果,对相关的工作人员有所帮助。 2. 房地产档案管理的现状 房地产档案管理没有制度化。 房地产行业在发展,相关的档案管理方式方法也应该发展,但是在现阶段的房地产行业规划中,档案管理制度并没有被重视。有的企业虽然有一些相关的管理制度,但是有一些或多或少的问题,导致最后并没有落实。所以对这些问题进行分析我们可以知道,相关的工作人员对于自己的工作并不是很重视,这样一来,市场的需求大,工作没有落实,这样的管理制度也就是个摆设而已,满足不了社会的需求。 相关的管理人员专业素养不高。 工作人员的专业素养决定着工作的质量,现阶段虽然有很多的房地产公司会对相关的工作人员做一些相应的培训,但是在现实工作中并没有起到很好的效果,这些被培训的人员对于管理工作的认识不深,或者是读死书,没有将学到的知识应用到相关的工作中,做不到随机应变,很大程度上降低了工作效率。例如,?n案管理的处理需要依赖计算机来处理,一些在房地产做档案管理的工作人员年龄较大,对于计算机的应用不是很熟悉,所以,这样就造成了工作效率的不高。另外,在工作过程中,档案管理部门没有做到其他部门提供的信息的及时处理,整理出相关的档案,也会造成效率的降低。 档案检索体系不高效。 信息时代的到来方便了人们的日常工作和生活,信息管理解决了大量的手抄档案,然而,我国的一些企业并没有设计出相应的检索体系,对资料没有进行信息化的录入,也没有对这些文件进行归类和备份,这样就没有充分利用信息时代带来便捷,降低了工作效率。 档案体系单一。 房地产的档案大部分都是纸张化的,另外是一些音频资料,视频和图片资料。然而,大部分的房地产企业并没有对资料进行收集,没有做出相关的信息处理,所以在遇到了人力范围之外的因素,如火灾,地震的时候,这样的档案资料就会流失,造成难以弥补的损失。 利用率太低。 档案的建立是为了方便更多的用户,提高档案的利用效率。然而,在现阶段我国的企业中,档案没有做出公开化。想获取相关的资料是很困难的,如果人们在相关的问题上遇到了困难,需要了解部分的相关资料
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