公务保管及使用办法.DOCVIP

嘉義縣番路鄉大湖國民小學 公物保管及管理辦法實施要點 依據： 依據嘉義縣政府公物保管責任實施要點及事物管理手冊擬定。 目的： 確保學校公物，避免遺失損壞。 減少維修成本，避免浪費公帑。 延長使用年限，有效運用資源。 充分支援教學，擴大教學成效。 珍視愛物惜物，建立負責態度。 實施對象 本校教職員工生一律適用之。 申購管理 申購金額級距： 十萬元以上依照政府採購法各項細則辦法辦理之。 十萬元至一萬元於申購時由單位主管加會主計室核定。 一萬元以下由單位主管核定。 申購原則： 各單位主管人員與承辦人應參照過去消耗數量，考量實際情形估計需要，申請採購。 需用數量較大或通用之物品，均以整批貨集中採購為原則辦理。 採購物品以國貨為原則。 採購人員應了解物品之來源，熟悉市價，常用之廠牌、規格等，訂定合格底價。PAGE PAGE \# 頁: # 採購之物品應以堅固耐用為原則，不宜貪圖廉價，忽視品質。 採購後之物品，盡可能附加本機關之標誌。 廠商信用應注意，以防背信廢約不能履行。 申購流程： 十萬元以上將依照政府採購法流程辦理標購。 十萬元以下由使用機關請購，填具申購單，由各單位主管、總務單位、會計單位依序簽核採購。 驗收管理 驗收原則：採購物品驗收時，採購人應將購得之物品，依照採購契約、請購單、估價單或其他採購文件所開列物品、數量、廠牌、名稱、規格點對無訛後，核章點收。 驗收流程： 依據採申購金額級距，於十萬元以下之限額由經辦單位主管派員驗收。 採購金額超過十萬以上，將報請機關首長派員驗收，並由會計人員及有關單位會同監辦。 若採購分批交貨者，得分批驗收之。 若數量較多之物品，得分組或抽樣方式點驗，如有發現問題，應即通知廠商依約補正。 驗收完畢後，由驗收人員及會驗人員簽證。採購人應連同發票等憑據，送保管單位造冊列管，並申請核發費用。 發放管理 一般消耗品（粉筆、板擦、實驗器材等）之發放領用應填寫領用清冊向採購單位依規定標準領取。 非消耗品應由相關承辦人採借用方式，借用人應填具借據或至網路登錄，註明期限，向物品管理單位請借。 設置於各處室、班級之設備，統一由事物管理人員依據申購計畫，填具財產管理卡及編列財產管理清冊後，統一發放設置。並由各處室、班級導師保管，於交接業務、班級時清點交接。 專案申購之物品，將由採購單位專案發放之。 保管管理 保管原則： 未經驗收之物品，不得存放、儲藏、先行取用。 自然消耗、損壞之物品如有使用價值，宜修復利用，不得棄置。 保管人應善盡保管之責，不得推諉。 保管方式： 消耗性物品與非消耗性物品應分別儲存。 非消耗品之物品應分類編號，其編號與標籤依照財產管理規定辦理之。 消耗品因常領發，應用櫥櫃儲存、安置於易取放地點。 體積較大或數量較多之物品，應存放於倉庫或儲藏室內易堆高之適當地點。 儲藏處所應力求堅固、乾燥、通風，避免腐蝕，並應配置消防及防盜設備，注意安全。 班級保管： 班級消耗性及非消耗性物品器材於學期初核發配置使用後，應依前項條列原則辦理保管。並於學期結束前三日，送還或由管理單位點收。 非消耗品（如電視、桌椅等）核發後，應教導、要求學生正常使用，不得破壞。 各班絕對嚴禁煙火、超量用電，避免引起電火氣災難。 實驗器材、藥材、化學品應與普通物品分隔儲存，並隨時檢查。於學童使用時，提醒或標示警告之。 盤點管理 物品保管人或單位，對所屬保管物品，應隨時檢查數量。 列冊財產管理之物品、設備、器材等，於每年六月及十二月各盤存一次，並由會計人員監盤，造冊核備。 一般消耗品等應將盈虧數量列冊管理，注意用量、存量，以一個月用量為節制，避免管理困難。 保管人員如調離職務時，應將經管之物品及簿冊憑證盤點交清，並由主管派員監交。 修繕管理 依據保管原則，一般損壞之物品仍有其使用價值者，宜修復利用，不得隨意棄置。 無償修繕以自然、正常使用下之損壞為原則。非前所述者，需保管人提出非可歸責之損壞之說明或證明，否則一律以賠償論。 無法移動設備（如房舍、燈具等）之修繕，請填具修繕單，送交事務組安排維修人員。 可移動設備之修繕（如桌椅、電腦等），請送至相關承辦人或事務組安排修繕。 修繕之不可一時完成者，且有多餘良品，將先行安排替換使用，使用者不得隨意要求新品，以達物品使用效能。 廢品管理 消耗性物品一經領用，即做消耗登帳，不必報廢。 非消耗性物品如有下列情形，得以報廢： 庫存之消耗物品因時間以致變質、鼠害、蟲傷、更改規格式樣等，失去原功能不能使用者。 已逾使用期限，不能整修再用者。 因特殊情形或不可抗力原因損壞，不能再利用者。 報廢程序如下： 申請人填具報廢單。如非消耗性物品，且未滿使用年限者，應敘明原因。 由單位主管蓋章證明，連同廢品核定。 核定之層級依照財物報廢分級核定金額表規定報請核定。 物品報廢應由專人查核屬實。 報廢後均予由財產管理人