某集团档案管理程序课件.pptVIP

* * * * 1、（文书档案的分类方法很多：如年度—机构分类法；年度—问题分类法；机构—年度分类法；问题—年度分类法；年度—机构—保管期限分类法；保管期限—年度—机构分类法；机构—年度—保管期限分类法 等等。咱们集团统一采用“年度—保管期限—机构（问题）”的复式分类法。以保持咱们集团内部分类方法的一致性，为以后档案资源联机共享奠定基础。） 2、（文书档案统一以“件”为单位进行整理，一件是指内容上具有整体性，实体上装订在一起，编目时体现为一个条目的材料组合。具体表现形式为：单份文件；正本与定稿合为一件；正文与附件合为一件。文件处理件与正文合为一件。原件与复制件合为一件。转发文与被转发文合为一件。各种报表、名册、图册、书刊等一册（本）为一件。会议纪录以每次会议为一件（用记录本的，一本为一件）。编辑成册的会议材料为一件。 * 3、分类方案的确定（咱们集团的分类方案统一使用“年度—保管期限—机构（问题）”的复式分类法： * 6、按件确定整理单位（1）文书档案“件”的确定原则 （2）、有关“件”的说明 （3）、破损文件的修裱（4）、字迹模糊或易褪色文件的复制 （5）、超大纸张的折叠 （6）、小张纸的处理（7）、去除易锈蚀的金属物（8）、“一件”文件的排序（9）、文件装订的方法（10）、包角的方法（11）、文件装订要求（12）、在完成“件”的装订之后，须清点“件”的页数，用铅笔写在最后