某机械公司ERP编码原则书.docVIP

1. 目的 为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。 2.适用范围 适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料. 3.定义： 3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品. 3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件. 3.3外购件：从厂外购买回来的配件。 3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料. 4.职责： 4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂. 4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）. 4.3其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见. 5.编码总则 5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分； 5.2编码有章可循,便于查找、识別. 5.3编号应留有足够的可扩充空间, 5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码. 6、客户编码原则（共3码） □ □□ 流水码 客户类别码 流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。 客户类别码由1码组成，采用数字。 6.1 客户类别代码清单对照表 客户类别 客户编码（第一码） 流水码 第二、三码 备注 总公司内部 1 流水码 柳州市内 2 流水码 柳州市外及区内 3 流水码 区外 4 流水码 客户类别 客户名称 客户编码 三码 一、总公司内部 1 流水码 炼铁厂 01 转炉厂 02 焦化厂 03 中轧厂 04 耐材厂 05 烧结厂 06 热轧厂 07 中板厂 08 棒线厂 09 冷轧厂 10 金材公司 11 制氧厂 12 动力厂 13 技术中心 14 集团公司机工部 15 钢加公司 16 集团公司物资部 17 柳州兴钢建筑安装工程处(修建部) 18 XXX公司 19 柳州市运天运运输有限公司（运天运） 20 其他 99 6.2 举例：客户名称 ： 炼铁厂 客户编码： 1 01 客户类别码：总公司内部 流水码（01~~99） 客户类别 客户名称 客户编码 四码 快捷码 柳州市内 2 流水码 柳州高华机械有限公司 01 GH 柳州佳力新电机有限公司 02 JL 柳州市盛工机械设备有限公司 03 SG 柳州市华工百川橡塑科技有限公司 04 HG 柳州市湖滨贸易有限公司 05 HB 柳州福臻车体实业有限公司 06 FZ 柳州市欧科塑胶机械成套设备有限公司 07 OK 柳州天晟模具有限公司 08 TS 柳州市精业机器有限公司 09 JY 柳州汇众模具技术有限公司 10 HZ 柳州强实科技有限责任公司 11 QS 柳州市净宇环保设备有限责任公司 12 JY 柳州市铸海机电设备有限公司 13 ZH 柳州市永捷模具有限责任公司 14 JM 柳州达源模具有限公司 15 DY 柳州市星丰机械制造有限公司 16 XF 柳州森蓝机械有限公司 17 SL 。。。。。。。 其他 99 举例：客户名称 ： 柳州高华机械有限公司 客户编码： 2 01 客户类别码：柳州市内 流水码（01~~99） 客户类别 客户名称 客户类别 第2、3位 快捷码 柳州市外、区内 3 流水码 广西竞成工贸有限公司 01 JC 广西贵港钢铁集团有限公司 02 GG 广西步诚贸易有限公司 03 BC 海南儋州永航不锈钢有限公司 04 HN 南宁广发重工集团有限公司 05 NF 广西建工集团第五建筑工程有限公司第一分公司 06 WJ 广西建工集团第五建筑工程有限公司 07 。。。。 。。。。 其他 99 客户类别 客户名称 客户类别 第2、3码 快捷码 区外 4 流水码 中钢设备有限公司 01 Z