建设项目档 案管理实务.pptVIP

案卷的分类排列 项目内分类 项目前期文件 项目施工文件 项目竣工文件 项目设备文件 项目验收文件 排列:按照类别、阶段、时间等要素排列 　分类编号　　例1： 综合档案室（010） C 人事 教育 B 党务 活动 G 特种 载体 A 行政 管理 D 基本 建设 E 会计 档案 F 设备 档案 2 宿　舍 3 厂　房 4 海文高速公路 1 办公楼 综合（前期）类 1 监　理 3 施　工 4 设　备 5 声像类 6 1卷 2卷 3卷 4卷 122卷 设计 2 一级类目名称及代号 二级类目名称及代号 基 本 范 围 办公楼 1 宿舍 2 食堂 3 俱乐部 4 同一工程项目内，包含从工程立项、勘探测绘、设计、施工、监理、竣工验收和工程创优的全过程。 基本建设类JJ 档号：JJ.1—001 项目档案档号的编制 档号构成：全宗号-分类号（或项目代号或 　目录号）-案卷号 如：010-D-1 分类编号:适用于大中型项目 项目代号+项目内分类号+案卷顺序号 如：D.4.1-122 大流水编号:适用中小型项目 项目代号+案卷顺序号 如：DAG-50 档案馆建设项目 代号 档号的编制说明 如： 010-D?4 ?1-122 案卷号 三级类目号 二级类目号 一级类目号 全宗号 编制项目档案案卷目录 项目文件整理成果的反映 项目档案保管和查询的工具 案卷目录 序号 档号 案卷题名 总页数 保管期限 备注 1 D.4.1-1 海文高速公路工程可行性研究报告批复、可行性研究报告（报告篇）、补充资料 125 永久 2 D.4.1-2 海文高速公路改建工程可行性研究报告图表篇 133 永久 3 D.4.1-3 海文高速公路工程可行性研究报告评审意见、可行性研究报告（中间汇报）、可行性研究报告简本、预评估意见 86 永久 4 D.4.2-1 海文高速公路工程可行性研究调整报告批复、可行性研究调整报告 138 永久 七、项目文件的归档 1、建设单位各机构、各施工单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构移交归档；工程分包的，由分包单位向总包单位移交，再由总包单位汇总整理后建设单位移交，项目各参建单位在完成项目档案编制后，用铅笔编写临时档案号。 2、根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。 3、归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况,图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合规定． 4、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档． 5、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后．应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构． 6、项目文件的归档时间 除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档． 八、项目档案的汇总整理与移交 （一）项目档案的汇总整理 （全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括： ） a)根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系．小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类．下设属类 b)依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及监理单位)可用铅笔临时填写档案号． c)对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。 d)负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格 项目档案编制说明包括两个方面的内容： 1．项目简介。（1）项目的构成，项目的用途，项目的批准单位和文号、批准日期；（2）项目的总投资、占地面积和走向；（3）项目的筹建、动工、试生产日期和正式竣工投产、交付使用日期；（4）项目的工艺、设备产品情况；（5）项目的设计、施工、安装、监理单位；（6）项目的单位工程总数；（7）其他。 2．项目档案简介。（1）项目档案整理的依据性文件；（2）项目档案包括的主要文件材料