融资租赁业务信息化管理的主要内容
金融租赁公司的信息化建设,包括两个方面,一是内部管理,二是对外宣传和沟通。当
然,都是要求以计算机和网络的手段来实现。
内部管理涉及的面很广。但大致可以分为各类业务管理、财务管理和人事管理。至于对
外宣传和沟通,则主要依靠本公司的和与之链接的网站。
本文完全不涉及应用软件的编制、统一数据库的建立、公司内部资源如何共享、如何作
到保密和安全以及公司网站建设中的纯技术问题,也不准备涉及金融租赁公司信息化管理的
包括一切类别业务的管理、财务管理,即会计核算及财务报表制作的电算化,以及人事管理
的全部内容。只是从实务的角度对金融租赁公司的融资租赁业务的信息化管理的主要内容谈
一点意见。
融资租赁业务信息化管理至少应该包括三大部分,即常规性核算统计系统、内部核算系
统和内控指标体系。
一、融资租赁业务常规性核算统计系统
(一)基本功能
该系统的基本功能应是反映本公司在特定时点的融资租赁债权的数额、构成、质量及变
动。该系统应
通过电算化手段,运用全公司统一的数据库,以报表、工作单证和内部传票的形式,提供上
述信息。
(二)反映层次和角度
对上述信息的反映,应包含不同的层次。最基本的是各融资租赁合同中应付租金的各个
期次,其次是各融资租赁合同,再其次是涉及一个或多个融资租赁合同的各承租人或转租人,
最后是全体承(转)租人;
对上述信息的反映,应包含不同的角度(1)时间角度。所反映的信息,从时间角度看,
应有时点值和期间值这样的两大类。就期间值而言,在常规核算统计报表中,应有以本公司
开业日为期初日和以上月末日为期末日的总期间的“累计统计法表”和以任何别的日期为起
止日的(例如上月、本年初以来、某年、两届董事会期间等)的“期间统计法表”;在工作单
证中,则以各该合同中的相关日期为起止日;(2)部门角度。所反映的信息可有“业务口径、
业务汇率”与“财务口径、财务汇率”两大类。“业务口径”的租赁债权直接针对承租人,因
此必须包含截至统计日所结欠的延迟利息,“财务口径”的租赁债权则用于内部核算和披露,
因此可基于稳健原则而不予包含或不予全部包含;就汇率而言,为便于对比,“业务汇率”指
该期间一律用期初日汇率折算,而为了符合会计制度的要求,“财务汇率”则是指该期间期初
日和期末日分别用各该日的汇率折算;(3)币种角度。就交易币种而言,除了应分别按诸合
同的币种反映外,还应在相应的报表中分币种汇总反映和折合为本位币汇总反映;(4)期限
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角度。对任何债权,均应从其应实现的时间的角度,分为逾期债权和未到期债权这样两大类;
(5)成本角度。是指在对融资租赁合同的成本进行核算时,应有以会计成本(真实成本)为
基础和以合同成本(虚拟成本)为基础,这样两种不同的角度。融资租赁公司对承(转)租
人依合同主张租赁债权时,其基础是合同成本。租赁债权由合同成本余额、结欠的和未到期
的租金中所含租赁收益以及结欠的延迟利息或罚息,这三者构成。但是,融资租赁公司在内
部核算时,并不考虑合同成本,而是只考虑会计成本。某合同的租赁债权与其会计成本余额
之差,是该公司在该合同中的未实现租赁收益。这一未实现租赁收益又由两部分构成。结欠
的与未到期的租金合计额与会计成本余额之差,是财务报表上的已借记和未借记的应收租赁
收益,结欠的延迟利息或罚息,是财务报表上的未实现租赁收益与已借记和未借记的应收租
赁收益之差加上未在财务报表上反映的结欠的延迟利息或罚息后的合计值。融资租赁公司对
各融资租赁合同的租赁债权,应以不同的报表,分别从合同成本和会计成本这两个不同的角
度反映(6)收益角度。这一核算反映收益的类别及其提取程度和实现程度(7)风险角度。
这一核算反映租赁债权的量化的风险程度,以逾期债权额及其加权平均账龄表示。
(三)主要核算内容
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