公文写作与规范化教材.ppt

52 7. 回行不当。 公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。 例如： 关于学院2010年财务决 算与2011年预算（草案）编制情况的报告 标题中的专业述语“财务决算”是一个完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回行要求。 53 （三）主抄送机关常见错误 主送机关和抄送机关是行政机关公文的两个构件，有时抄送机关可以没有，但主送机关一般情况下必须具备。 1．省建材集团公司”，在抄送机关中又出现“省建材集团公司” 名称。 2．使用机关简称不规范。将“省建材集团共公司”写成“省建材集团”，“省人力资源和社会保障厅”写成“省劳动厅” 等。 54 （四）正文常见错误。 1.行文规则错误。 2.错别字。 3.错词。 4. 语法、文字表述错误。 55 1、行文规则错误。 （1）国家行政机关公文不应向地方党委作指示、交任务。 如“市级人民政府对信用社管理的主要职责：一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用社坚持为｀三农' 服务的经营宗旨……。” 因各级政府都不领导党的任何组织，应把“加强对信用社党的领导”删去。 56 2. 错别字。 错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现和纠正，往往导致印发的文件重印。错别字主要有以下几方面情况： （1）字形相同或相近的错别字。如“借鉴”写为“借签”;“纪要”写为“记要” 等。 （2）音相同或相近的错别字。如“偏僻”写为“签订”写为“签定”; “举一反三”写为“举一返三”; “通信”写为“通讯”; “报道”写为“报导”等。 （3）音同形近而义不同的错别字。如 “录像带”写为“录象带”;“品位”写为“品味”; “鉴定”写为“监定”等。 57 3. 错词。 容易用错的词主要有： （1）截止 — 截至 “截止”和“截至”均为动词，二者在用法上有区别。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在时间之前，需加一个介词作补语或名词性词语用冒号，如“截止到7月10日上午，已有80人报到”、“截止到7月9日，报名参加大会采访报道的媒体共90家”; “截至”用于时间之前，不能用于时间之后，如“截至7月9日，已有7个省区报到”。 58  （2）制定 — 制订 “制定”与“制订”的主要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成; “制订”强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等; “制订”的对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多;“制订”表示具体形象者居多。如“研究制定学院中长期发展规划”。这里“制定”的对象是 “规划”，不符合“制定”的用法，正确的写法应该是“制订学院中长期发展规划”。 59  （3）其它 — 其他 根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。 （4）公布 — 发布 根据立法等有关规定，法律、行政法规用“公布”，决定、命令用“发布”，均不使用“颁布”一词。例：省政府令第101号文《广东省人民政府关于若干临时行政许可事项的决定》“……自公布之日起施行。”，把“公布”改为“发布”。 60  （5）按照 — 遵照 “按照”和“遵照”主要区别：一是在感情色彩和使用范围上不一样。“按照”是中性词，使用范围较广，通用于各种文体; “遵照”有遵奉依照之意，带有尊重色彩，后面的名词多为上级、长辈的指示、教导等。二是词性不同。“按照”是介词，“遵照”是动词。如“按照x x 同志的指示精神……”，“按照”应改为“遵照”。 20 2.秘密等级和保密期限 公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字; 如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 21 2.秘密等级和保密期限 公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字; 如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 22 3.紧急程度 公文如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行