第二章 Excel 的数据处理.pdf

第二章 Excel 的数据处理  第一节Excel 运算公式  第二节Excel 函数  第三节数据排序与分类汇总  第四节数据筛选 第一节 Excel 运算公式  一、建立与编辑数据区域  1.数据区域的建立。数据区域是 Excel 工作表中进行数 据处理的单元区域。Excel 作为一个电子表格软件，本 身具有一个完备的表结构，通常可将数据区域中的列称为 字段，将行称为记录。建立数据区域的要求是最上面一行 或两行必须包含字段名（数据区域的列名称），数据区域 中应尽量不要出现空行或空列，并保证每列中包含的是同 类的信息。建立数据区域的方法是先建立一个表格，再一 条一条地录入数据，既可在工作表中录入，也可通过记录 单录入。 下一页 返回 第一节 Excel 运算公式  【案例2−1】远华公司的人员、部门及职务工资等数 据，如表 2−1 所示。除此之外，还有的工资表项目是： 效益工资、交通补贴、住房补贴、应发合计、养老保险金、 医疗保险金、代扣税、扣款合计、实发合计。要求建立数 据区域。 上一页 下一页 返回 第一节 Excel 运算公式  【操作提示】  （1）在Excel 工作表的最上面一行或两行输入字段名 的内容，如人员编号、姓名、部门名称、养老保险金等， 如图 2−1 第 2 行所示。  （2）移动到数据区域下第一个空行（即图2−1 第 3 行），选取一个单元格。  （3）选择“数据∕记录单”菜单命令，打开如图2−2 所 示的记录单对话框，左边是建立的数据区域的各字段，在 其编辑框中录入相应的数据。  （4）一条记录录入完毕后，单击“新建”按钮后再录入第 二条记录。录入完毕后单击“关闭”按钮，即可完成数据区 域的建立。 上一页 下一页 返回 第一节 Excel 运算公式  2.数据区域的编辑。录入的数据有误，可打开数据区域所 在的工作表，选择要修改的单元格，可以在编辑栏中直接 修改，也可以在“记录单”中对某条记录进行修改。要删除 数据区域中的行（记录），可直接在工作表中选定要删除 的行，然后右击选择“删除”命令即可。也可在“记录单” 中，通过“上一条”、“下一条”或“条件”按钮，选出要删除 的行（即要删除的一条记录），单击“删除”按钮，即可删 除所选的行。必须注意，用记录单上的“删除”按钮删除的 行是不能恢复的。要删除数据区域中的列，则应在工作表 中选择所要删除的列，用“编辑”菜单或者列的“快捷菜单” 中的“删除”命令进行。 上一页 下一页 返回 第一节 Excel 运算公式  二、公式构成与运算类型  工作表中的数据往往需要进行大量的计算，可以根据单 元格之间的钩稽关系，使用一些简单的运算公式或较为 复杂的函数，Excel 将自动完成这些运算。 1. 公式的构成。Excel规定，公式必须以等号开始，是由 单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能够 进行计算的式子。 2. 2. Excel 中运算符有四类，即算术运算、字符运算、比 较运算和引用运算。  （1）算术运算。算术运算是指加、减、乘、除等运算。 运算的优先次序为：括号→指数→乘除→加减。同级运 算符按从左到右的顺序进行。算术运算符如表 2−2 所示。 上一页 下一页 返回 第一节 Excel 运算公式  （2）字符