05 Excel 2003电子表格应用.pdf

 工作薄和工作表工作薄和工作表  工作簿管理  公式与函数  数据管数据管理与分析与分析  数据图表数据图表 Excel 2003是Microsoft Office 2003办公套装软 件的件的重要要组成部分成部分，是是一个个通用的用的电子表格制作软子表格制作软 件，具有强大的电子表格处理功能。 利用该软件利用该软件，用户不仅可以制作各类精美的电子用户不仅可以制作各类精美的电子 表格，还可以用来组织、计算和分析各种类型的数 据，方便地制作出复杂的图表和数据统计表。  Excel 2003的功能  Excel 2003的基本功能 制作电子表格。 强大的计算功能。  制作电子图表。  数据清单的处理和分析数据清单的处理和分析。  Excel 2003新增的其他功能 • 统计函数的改进 • 新增任务窗格新增任务窗格 • 信息的交流和获取 • 列表功能列表功能 另外还有并排比较文档、自动重新发布、工作表 保护等保护等。。 Excel 2003的启动和退出 启动Excel 2003后，屏幕显示出Excel 2003 的主窗口的主窗口，，ExcelExcel口中的标题栏窗口中的标题栏、、菜单栏菜单栏、、 工具栏、状态栏、任务窗格都与Word类似，Excel 具有自己独特的工具也具有自己独特的工具。。其组成部分为其组成部分为：： 【名称框】、 【编辑框】、 【工作表标签】、 【【行号行号】】、、 【【列标列标】】 、、 【【单元格单元格】】、、 【活动单元格】 、【任务窗格】。 工作薄与工作表工作薄与工作表 Excel 2003文档就是工作簿，它为用户提供了 一个计算操作环境。工作簿不仅提供了完整的计算 功能，还结合了许多应用数据处理的功能，如数据 筛选、图表制作、统计分析等，在各行各业都有广 泛应用。本节主要介绍工作簿的基本操作，如建立 新工作簿和打开工作簿等。 建立和打开工作簿  Excel 2003的基本概念 •工作表：它是Excel 2003用来存储和处理数 据的最主要的文档据的最主要的文档，，系统默认的分别是系统默认的分别是SheetlSheetl、、 Sheet2、Sheet3，由行号、列标和网格线构成。 工作表是由行和列组成的二维表格工作表是由行和列组成的二维表格。。 •工作薄：在Excel 2003中，用于保存数据信息的 文件称为工作簿文件称为工作簿。。在一个工作簿中在一个工作簿中，，可以有多个不可以有多个不 同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表，最 多可达到255个工作表。工作簿文件以XLS为默认的 扩展名扩展名。。 •数据清单：工作表中的一系列数据行，这些数据 互相都有一定的相关性互相都有一定的相关性，，如学校职工基本情况登记如学校职工基本情况登记 表。 单元格地址：工作表中，行、列坐标所对应的位置称 为一个单元格地址为一个单元格地址。。每个单元格以它们的列头每个单元格以它们的列头 （（字母字母 ）） 和行首（数字）组成，列标在前，行号在后。例如， L8L8表示表示LL列第列第88行的单元格行的单元格。。 单元格区域：是指一组选定的单元格，单元格可以是 连续的连续的，，也可是不连续的也可是不连续的。。连续的单元格区域一般用连续的单元格区域一般用 “左上角单元格地址：右下角单元格地址”来表示。 如如：：B2B2：：F10F10，，表示以表示以B2B2单元格为左上角单元格为左上角，，F10F10单元格单元格 为右下角的单元格区域。  创建工作薄 启动Excel 2003时，系统将自动创建一个空白的工 作簿作簿，，等待用户输入信息等待用户输入信息。。用户还可以根据自己的用户还可以根据自己的 实际需要，创建新的工作簿。  新建空工作簿 如果要在启动如果要在启动ExcelExcel新建一个空白工作簿后新建一个空白工作簿，， 可以使用下列步骤进行操作： •选择选择 【【文件文件】】|| 【【新建新建】】命令命令，，打开打开 【【新建工作簿新建工作簿】】 任务窗格。 在该任务窗格中单击【空白工作簿】，即可新 建一个空白工作簿。  使用模板新