Excel数据透视技巧.pdf

ExcelExcel 数据透视技巧 北京永晖投资管理有限公司 财务管理总部 Coking Coal Holdings Ltd. 说明  鉴于目前大多数人都习惯用EXCEL2007  EXCEL2007与2003的透视表有所区别  本课件以EXCEL2007为例，并结合2003进行说明 目录目录 繁琐的数据繁琐的数据 什么是透视表什么是透视表 为什么使用透视表 准备好数据源 创建一张透视表 创建一张透视表 如何汇总复杂字段 透视表的排版 繁琐的数据繁琐的数据————你会怎么办你会怎么办？？  当当面对右边对右边这5列数据列数据，甚甚至拥有拥有 更多字段的大批量数据时，  11、统计出某车队在特定日期段之统计出某车队在特定日期段之 间的车数合计?净重合计？  22、分别统计出各车队各辆车的车分别统计出各车队各辆车的车 数和净重?……  你会如何做统计你会如何做统计呢呢？？  用分类汇总？用条件函数 Sumif()？  如果右边的记录再增加1000行呢？ 什么是透视表什么是透视表————汇总效果汇总效果 将车数与净重 分开汇总 你需要哪种效果呢？ 将车数与净重 并列汇总 什么是透视表什么是透视表—区别的区别 左下图为左下图透视表样式的透视表样式，右下图为传统的右下图为传统式样式。 行区域中的三个不同字段在2007 中显示在同一列，且下级字 段逐级缩进，而在2003 中则分列成三列显示。 这个特征的主要好处就是在你的屏幕中数据透视表的行标签 占据更少的空间，所以有更多的空间让你放置你的数据，且便 于打印，但同时也给对透视表数据的进一步加工增加了难度。 什么是透视表——定义、作用及优点  定义 ：数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式 工具工具 ，使用数据透视表能够建立数据集的交互视图使用数据透视表能够建立数据集的交互视图 ，我们称这个视图我们称这个视图 为数据透视报表。  作用作用 ：：我们可以方便地将数据分组我们可以方便地将数据分组，，汇总大量的数据形成有用的信息汇总大量的数据形成有用的信息，， 在很很短的时间内进行各种计算。  优点 ：  多角度分析 可按数据表格的不同字段从多个角度进行透视可按数据表格的不同字段从多个角度进行透视 ，并建立交叉表格并建立交叉表格 ，用以查看数据用以查看数据 表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。  深入解析、发现关键数据 可深入分析数值，发现关键数据，协助企业作出相应决策。  挖掘其他有用数据挖掘其他有用数据 通过透视表查看数据集时，有可能看到之前没有注意到的数据细节。 为什么用透视表为什么用透视表 简洁高效：对比传统的函数和公式，透视表通常是计算、整理数据 最有效最简洁的方法最有效最简洁的方法 ，可以更快更好的方式完成许多数据处理任务以更快更好的方式完成许多数据处理任务。 智能汇总：根据需求，你需要的结果仅仅决定于你如何排版！ 批量处理：抛却公式的束缚，大批量处理数据，随心所欲！ 减少失误减少失误 ：由于是系统直接自动计算由于是系统直接自动计算，不必担心汇总的数据出错不必担心汇总的数据出错。 准备好准备好源数据源数据——规范数据规范数据 创建透视表时，源数据