公文写作与公文处理概述.ppt

公文写作与公文处理 公文，是国家机关、企事业单位和社会团体处理公务的文书（文件）。 “国家行政机关的公文，是传达党和国家的方针、政策，发布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具”。   公文写作与公文处理的概念 公文一词的出现 《后汉书.刘陶传》 “但更相告语，莫肯公文”  公文的作者根据处理公务的要求，以书面的形式进行的一种创造性的认识和书写的实践活动。 公文写作与公文处理的概念 按照一定的原则和制度，正确办理和完成从起草到发文、归档；从收文、阅处、复文到归档的程序和手续。 公文写作与公文处理 《左传.襄公》“太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此之谓不朽” 曹丕《典论.论文》“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。” 公文写作与公文处理的意义 斯大林《马克思主义与语言学问题》“生产的继续发展，阶级的出现，国家的产生，国家管理工作需要比较有条理的文书”。 公文写作与公文处理的意义 毛泽东历数《党八股》的罪状： “空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个 瘪三；甲乙丙丁，开中药铺；不负责任，到处害人；流毒全党，妨害革命；传播出去，祸国殃民。” 公文写作与公文处理的意义 邓小平 拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆。开会是一种领导方法，是必须的，但到会的人数总是少数，既使作个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种领导方法，但只是个别。实现领导最广泛的方法，是用笔杆子。用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法，这是毛主席告诉我们的。凡不会写的要学会写，能写不精的要慢慢的精。” 公文写作与公文处理的意义 “一字入公文，九牛拔不出” “笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。 公文写作与公文处理的意义 美国著名的未来学家约翰.奈斯比特，《大趋势——改变我们生活的十个方向》，“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是，在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。” 公文写作与公文处理的意义 公文写作与公文处理的意义 公文写作与公文处理的意义 　　《国家行政机关公文处理办法》规定：“各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关并负责指导下级机关的公文处理工作” 。 a、上级机关主送本单位并需要落实的文件 b、本级机关职能部门呈送的请示性文件 c、下级机关上报的需答复处理的请示性文件 d、平行机关或不相隶属的机关主送本单位并需办复的商洽性文件 e 、其它重要文件 a、更趋社会化，写作主体，使用频率，运用范围 b、更趋通用化，不同地域，不同机关，国际接轨 c、更趋规范化 d、更趋现代化 公文的拟办 ?提出拟办意见的要求 ? 简明扼要 ? 准确无误 ? 急事急办 ? 谦恭有礼 ? 签署姓名、日期 公文写作的发展趋势 公文写作与公文处理的规范 ?标题制作不规范 　　转发《全国普法办公室　司法部关于印发 ＜二００五年全国普法依法治理工作要点＞的通知》的通知 错加书名号 　　国寿集团发〔２００５〕３６号 公文写作与公文处理的规范 ?标题制作不规范 例１ 外交部发言人沈国放说 中国对美再次袭击 伊拉克深表不满 例2 山西人口报请 读者挑毛病 例3 苏州局限时装 电话说到做到 例4 盐城市五保老人 齐声称赞福寿保险好 词组脱节 公文写作与公文处理的规范 ?标题制作不规范 排列不当 如:一行式标题顶格;多行式标题排列不整齐,不严谨 三行式: 注意: 一行式右边不能顶格 二行式可上短下长或上长下短 公文写作与公文处理的规范 ?标题制作不规