大恒物业办公室体系文件.pdf

编 号 JBWYA Ⅰ—001 （2003 ） 公司体系文件编号管理规定 版 次 V1.0 页 数 第 1 页 共 2 页 已 第一章 总 则 第一条 为使我公司体系文件管理合理化、制度化、规范化，制定本规定。 第二条 公司各部室体系文件编号，除另有规定外，均依本规定执行。 第三条 办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。 第二章 管理内容 第四条 本公司的体系文件按四层体系文件进行编号，即规章制度、岗位职责、操作流程和表 格。编号由五码组成：前两码为英文字母，第三码为罗马序号，后两码为阿拉伯数字。 第五条 编号说明： （1）第一码：代表物业公司即“JBWY ” （2 ）第二码：代表文件部门即： “A ”代表办公室 “B ”代表人事培训部 “C ”代表督导室 “D ”代表服务中心 “E ”代表工程部 “F ”代表经营部 “G ”代表保安部 “H ”代表环卫部 “I ” 代表园艺部 （3 ）第三码：代表文件类别 Ⅰ 代表规章制度类 Ⅱ 代表岗位职责类 Ⅲ 代表操作流程类 Ⅳ 代表表格类 1 编 号 JBWYA Ⅰ—001 （2003 ） 公司体系文件编号管理规定 版 次 V1.0 页 数 第 1 页 共 2 页 （4 ）第四码：代表流水号 001—999 （5 ）第五码：代表文件下发年度 如：2003 第六条 由办公室确定文件编号办法，各部门按确定编号办法进行统一编号、整理后由办公室 统一装订成册。 第七条 各部门体系文件均按此规定编号，如有未按此规定编号或编号错误，每处罚款 50 元。 第八条 以上条款执行情况由督导室负责跟踪检查，检查周期为每季度一次，发现问题及时上 报公司领导后由人事培训部按规定进行相应处罚。 第三章 附 则 第九条 本规定自下发之日起执行，其他相关规定如与本规定相冲突，以本规定为准。 第十条 本规定由办公室负责解释。 2 编 号 JBWYA—021 （2003 ） 办公楼公共秩序管理规定 版 次 V1.0 页 数 第 1 页 共 2 页 第一章 总 则