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第7章电子采购与电子订货系统 广西财经学院计信系 1 第1节电子采购系统概述 一、电子采购的含义 概念：电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网 上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。 电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web 的方式的 采购方式。它能够使企业通过网络，寻找和管理合格的供货商和物品，随 时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，采购所需的物品，并对采购 订单和采购的物品进行在线管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动 统计分析。 二、电子采购的发展 1、早期的基于EDI( 电子数据交换) 的电子采购。 2 、目前基于Internet 的电子采购。 三、电子采购优势 1、提高采购效率，缩短了采购周期。 采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业 的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。 广西财经学院计信系 2 2 、节约大量的采购成本 据美国全国采购管理协会（ ）称，使用电子采购系 统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需 要的平均费用为150美元，使用基于Web 的电子采购解决方案则可以 将这一费用减少到30美元。企业通过竞价采购商品的价格平均降幅 为10%左右，最高时可达到40%多。 3、优化采购流程 采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式 方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中， 屏弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。 4 、减少过量的安全库存 海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少 一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12 天以下。 5、实现信息共享 各个供应商都可以共享信息，可以了解当时采购、竞标的详细 信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交 货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把 握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。 广西财经学院计信系 3 6、改善客户服务和客户满意度 促进供应链绩效，以及改善与供应商关系。 7、让供应商获益 对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增 进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。 四、电子采购平台 1、电子采购平台 电子采购平台能实现相关企业电子采购、产品目录管理、供应商管理及 办公自动化等功能。协助企业有效地实现内部采购供应系统自动商业运作 流程及业务规则，提供包括招标采购、竞价采购、商务谈判在内多种采购 方式的在线采购模式。一般地，电子采购平台应提供下列功能 采购计划。提供由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入采购平台。 采购定价。提供多种采购模式供选择：招标、竞价、询价。 合同管理。提供采购品的价格信息、交货条件、付款方式等合同主要信息。 订单协同。提供订单、收货、退货等的流程。 采购统计。对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交 易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。 供应商管理及评估。对供应商注册信息校对、验证、评估。 采购目录维护。 广西财经学院计信系 4 2 、电子采购平台实例 （一）中国招投标在线（ ） 1、平台基本概况 中国招投标在线(广东)集在线电子招标、投标、评标与监督监察操 作系统平台为一体。核心产品是“86ztb 电子招标通”在线操作平台，主 要为政府采购机构、招标代理机构、广大采购业主、供应商提供在线 电子招标服务，帮助用户实现全流程的网络在线电子招标采购。该套 系统平台涵盖了全流程的网络远程在线招投标交易管理功能，包括电 子招投标（标准招标、自主招标）、电子询报价、电子询竞价、电子 采购、电子招商、电子招展。 2 、