公文写作培训课件5.ppt

例子 前出师表 先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气；不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。 …… 愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎。陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏，臣不胜受恩感激。 今当远离，临表涕零，不知所言。 ? * 例子 2011年政府工作报告 （温家宝） 现在，我代表国务院，向大会作政府工作报告，请各位代表审议，并请全国政协委员提出意见。 一、“十一五”时期国民经济和社会发展的回顾 二、“十二五”时期的主要目标和任务 三、2011年的工作 （一）保持物价总水平基本稳定 （二）进一步扩大内需特别是居民消费需求 （三）巩固和加强农业基础地位 （四）加快推进经济结构战略性调整 ……? 回顾过去，我们创造了不平凡的光辉业绩；展望未来，我们对国家的锦绣前程充满信心！让我们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，紧紧抓住历史机遇，勇敢面对各种挑战，开拓进取，团结奋斗，扎实工作，努力实现“十二五”时期良好开局，把中国特色社会主义伟大事业继续推向前进！? * 报告.文种特征 报告的文种可根据不同的标准进行多角度划分。 工作报告。向上级汇报工作。（综合工作报告和专题工作报告） 情况报告。譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等。 建议报告。如《关于进一步加强森林防火工作的报告》。上级如采纳，可以批转给相关部门。 答复报告。问什么就答什么，避免所答非所问。 述职报告。 ? * 报告.文种特征 1．内容的汇报性。 2．语言的陈述性。 3. 行文的单向性。 4. 成文的事后性。 5. 双向的沟通性。 * 报告.结构模式 1、标题。通常由发文机关、事由和文种三要素构成。如，《中信城公司关于BCD地块转让情况的报告》。 2、报告引据。正文的开头部分，简明扼要介绍全文的主要内容或基本情况。然后，用过渡句“现将有关情况报告如下”，“为此，特作如下报告”等开启下文。 3、报告事项。如是汇报工作，应首先写明工作的基本情况；其次写明主要做法和成绩，包括采取的措施、办法以及由此带来的直接效果等，最后还要写明存在的问题和今后的大体上的工作设想等。 4、结尾。常用“以上报告如有不妥，请指示”， “以上报告如无不妥，请批转各部门执行”，“特此报告”等。 * 报告.写作要点 1、综合性报告。不等于综合性总结；注意点面结合；注意事理结合。（例子，推进组两篇总结） 专题报告。速度要快、内容要专、情况要实。切忌言过其实，随意“扬善”或“隐恶”，要避免给领导者提供虚假信息，造成决策上的失误。 2、把握好报告写作的通用规则 情况——做法——问题（意见） 情况——问题——下一步做法 * 报告.格式式样 北京公司关于××××××的报告 ? ××部： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 特此报告。 ? (印) 二○○七年×月×日 * 十二、请示★ 适用于向上级机关请求指示、批准。 * 例子 关于向宝成公司支付前期合作款的请示 地产总部领导： 2011年2月23日，我司下属北京胜古房地产开发有限责任公司（下称简称“胜古公司”）与北京宝成置业有限责任公司（下简称“宝成公司”）签署了……《合作协议书》（详见附件1），……预计9月将完成住宅建设用地上的全部拆迁工作。 鉴于以上情况，我司请示按照《合作协议书》的约定向宝成公司支付前期合作款30000万元。 妥否，请指示。 附件:1、《合作协议书》 2、宝成雅园项目前期手续 ? 中信地产（北京）投资公司 二〇一二年八月三十一日 * 请示.文种特征 陈登科《风雷》第一部第四章：“这件事情，我自己暂不能定，还待回省，请示组织上以后才能决定。” 浩然 《艳阳天》第五六章：“没经请示，要闯出错来怎么办？” * 请示.文种特征 1.请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。 2.应一事一请示。 3.一般主送一个机关，不多头主送。 4.应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。 * 请示. 结构