《Access数据库实用教程》第十章图书馆管理系统.pdf

第第第章章章 图书馆管理系统图书馆管理系统图书馆管理系统图书馆管理系统 • 图书馆作为社会信息系统的重要组成部分，拥有丰 富的文献信息资源，在信息社会中的作用愈来愈重要。 我国图书馆计算机等信息技术起步于20世纪70年代， 并随着改革开放的步伐得以全面发展，特别是90年代 以后以后，我国图书馆信息网络建设取得了较大发展我国图书馆信息网络建设取得了较大发展，图图 书馆信息化建设迈上了一个新台阶。 • 本章就以图书馆管理系统为例本章就以图书馆管理系统为例，剖析图书馆管理的剖析图书馆管理的 内容，并最终利用Microsoft Access完成系统的制作。 通过本章学习通过本章学习，读者应该可以自己分析读者应该可以自己分析、解决问题解决问题， 并全面掌握Access数据库技术。 1010.11 系统分析与设计系统分析与设计 • 一般通用的图书管理系统包括系统设置、读 者管理者管理、运行管理和查询等功能运行管理和查询等功能。比较先进的比较先进的 能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管 理理、设置读者阅读权限等设置读者阅读权限等。有些系统还能提供有些系统还能提供 读者自助服务，如自行修改密码、查阅借阅信 息以及预约图书等功能。 • 下面介绍通用图书馆管理系统所必备的功能下面介绍通用图书馆管理系统所必备的功能，， 如图10-1所示。 • 1．系统管理 •• 系统管理模块下面有系统参数设置系统管理模块下面有系统参数设置、系统初始化系统初始化、 管理员设置、图书供应商设置4个子模块，主要用于设 置系统运行必须的参数以及管理管理员信息和图书供置系统运行必须的参数以及管理管理员信息和图书供 应商信息。 •• 22 ．读者管理读者管理 • 读者管理模块下面分为读者类型设置、读者档案管 理两个子模块两个子模块，主要用于设置读者类型以主要用于设置读者类型以及添加添加、修修 改、删除和查询读者档案。 • 3．图书管理 •• 图书管理模块下分图书类型设置图书管理模块下分图书类型设置、图书档案管理两图书档案管理两 个子模块，主要用于设置图书类型以及添加、修改、 删除和查询图书档案删除和查询图书档案。 • 4．运行管理 • 运行管理模块下面有图书征订管理运行管理模块下面有图书征订管理、图书借阅图书借阅、图图 书归还管理和罚款记录查询4个子模块，主要负责图书 的借阅的借阅、归还归还、征订以及过期图书罚款记录查询征订以及过期图书罚款记录查询。 1010.22 程序开发程序开发 • 根据数据库设计思想，我们利用Access 2003 来实际开发这个图书馆管理系统来实际开发这个图书馆管理系统。 1010.22.11 创建数据库创建数据库 • 使用Microsoft Access开发“图书馆管理系统”时，需 要先创建要先创建一个空数据库个空数据库，，创建步骤如下创建步骤如下：： • （1）打开Microsoft Office Access 2003主界面，在菜 单栏上执行单栏上执行 “文件文件”→→ “新建新建”命令命令，如图如图1010-33所示所示。 • （2 ）此时在系统的主界面右侧将弹出“新建文件”任 务窗格，单击其中的“空数据库”选项。 • （3 ）在弹出的“文件新建数据库”对话框的“文件名” 下拉列表框中输入“图书馆管理系统”作为空数据库 的名称，其他均采用默认值，然后单击“创建”按钮， 即可创建“图书馆管理系统”空数据库。 • 至此“图书馆管理系统.mdb”空数据库已经创建完成。 1010.22.22 创建表创建表 • 1．创建“管理员档案”表 •• 管理员档案表用来保存管理员的档案信息管理员档案表用来保存管理员的档案信息，主键为主键为 “管理员ID”。 • 创建过程如下： •• （（11））在数据库窗口中在数据库窗口中， 单击左侧对象列表的 “表表”选项选项，然后单击然后单击 “新建”按钮，弹出 “新建表新