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有效会议操作实务 (组织篇) 主讲：张涛 2006年7月 举例 课程主要内容 • 前言 • 会议管理 • 有效会议操作 • 会议中的主要角色 • 会议中的常见问题 • 有效解决问题的技巧 会议成本 会议成本 针对个人的两笔帐 针对个人的两笔帐 • 4小时/周 * 52周 = 208小时/ 年 • 208小时/年 * 45年 = 9360小时 • 9360小时 / 24 = 390天 超过一年的时间在开会！  （员工4小时/周，主管5小时/周 ， 经理？ 总监？ 总经理？  （员工4小时/周，主管5小时/周 ， 经理？ 总监？ 总经理？  前惠普公司总裁格拉特 20%与客户沟通、35%会议、10%  前惠普公司总裁格拉特 20%与客户沟通、35%会议、10% 电话、5%看文件、其他 电话、5%看文件、其他  35% = 14小时 =》 1365 = 4年  35% = 14小时 =》 1365 = 4年 会议成本 会议成本 针对个人的两笔帐 针对个人的两笔帐 正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于 工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配 的 以下是一个正常人的时间帐目表 项目 每天耗时 40年耗时 结余 • 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 • 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 • 交通 1.5小时 2.5年 20年 • 电话 1小时 1.7年 18.3年 • 看电视上网 3小时 5年 13.3年 • 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 • 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 • 白日梦、闹情绪、 2小时 3.3年 3.3年 身体不适 • 真正工作的时间只有3.3年！！！！！ • 超过一年的时间在开会！ 我们身边的会议： 培训前调查结果:18份问卷: • 频率: 每天:0 周2-3次:7 周1次:8