分析工具lv105重要性迫切性模型.docxVIP

管理者所从事的工作从重耍程度和时间迫切可以分为以种类型: 紧急重要型、紧急非重要型、重要非紧急型和非紧急非重要型。一个 有效的管理者最首先应该从事的是那些重要非紧急型的工作，其次才 是紧急重要型工作、紧急非重要型丁作、非紧急非重要型工作。 E D C B ： 1 A 5 1 1 1 1 1 ? ? ■ ? ? ? ■ ? ? 4 P4 r 8 n 1 1 1 1 ? ? ? ? ? ? 1 ? ? ? I 3 P8 1 1 1 1 1 P3 ! 1 ■ ? t ? t ? ? ? 2 P2 P5 Pl 1 P7 迫切性排序 重要性排序 重要性-迫切性模型分析 以各项工作的重要性和紧迫性为两个重要局性。重要性是 根据各项工作价值的大小一分为二紧迫性是根据各项工作的完工期 限分为急迫和不急迫。这样划分确定为四个象限。 再来对每个象限工作性质进行分析: 急迫 不急迫 ■ 車要 紧急状态 迫切的问题 限期完成的会议或工作 准备工作计划 措施 澄涪价值观 人际关系的逹立 増强自己的能力 不車萼 造成干扰的爭.电话 信件.报告 会议 前多迫在眉睫的急事 忙碌琐碎的爭 广告函件 电话 浪费时间（聊天） 逃避性活动 （3）将工作逐项列出来。 （4）事情填入象限中。 （4）事情填入象限中。 （假定了一些工作，后注有时间H） 与某公司讨论定价 3H 坊下雇共进午脣■讨论促消策阳L5H 坊下雇共进午脣■讨论促消策阳L5H商讨索陪案 1H 不赵 闻读内部邮件、刊物 1H打电话给12客0.5M 某公司的合作意向书2K 上级要求上报三逐步形成月的绩效报表2H 周五业务合提前到今天 人爭部明天要上报新员工试用期~ 表现结果报告 完成文件归档川 不，要 重要性-迫切性模型案例分析 美国伯利横钢铁公司，曾经只是…个鲜为人知的小钢铁厂，短短 5年的时间，便一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。那么，是什么魔 力促使了伯利横钢铁公司超常规的发展呢？这全得益于美国效益专 家艾维?利的一个金点子，他对公司总裁舒瓦普说：“在一张纸片上 写下你明天要做的最重耍的事，然后用数字标明每 件事对你和你公 司重要性的次序。第二天早上，你首先要做的，就是把纸片拿出来, 做第一项最重要的事，不要做其他的，全力办第一件事，直至办完为 止。然后用 同样的方法对待第二项,第二项，直至你下班为止。如 果只做完第一件事，那不耍紧，因为你总是在做最重要的事！” 伯利横钢铁公司的发展壮大，就是因为每天都在做重耍的事。所 以要告诫管理者的话是：不要成为“紧急”的奴隶。要关注“关键” 的问题。事分轻重缓急，因此不要把全部的时间都去做那些看起来 “紧急”的事情，一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情。管 理自己时间的问题，尤其是要分清何为“紧急的事”、何为“重要 的事” O 重要性-迫切性模型的启示 第每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。 第二，时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时 间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知 道你与大冃标的远近，你的每日承诺是你的压力和激励，每日的行动 承诺都必须结合你的长远冃标。所以，要想有计划地工作和生活，需 要你管理好自己的时间。这一点说起来容易，但做起来就不那么简单。 第三，在时间管理中，必须学会运用80/20原则，耍让20%的 投入产生80%的效益。要把握一天屮20%的经典时间，专门用于你 对于关键问题的思考和准备。