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职工福利费涉税政策解读
近两年来,由于企业财务制度的变化和《企业所得税法》
的实施,职工福利费的涉税处理政策变动较大。
政策调整情况
自 2007 年开始,财政部先后下发了《关于实施修订后
的〈企业财务通则〉有关问题的通知》(财企〔2007〕48 号)、
《关于企业新旧财务制度衔接有关问题的通知》(财企
〔2008〕34 号),对职工福利费的会计处理进行了调整,要
求 2007 年起企业不再按照工资总额 14%计提职工福利费,
2007年已经计提的职工福利费应当予以冲回,同时对于应付
福利费账面余额为赤字或结余的处理分别作出了具体规定。
此次政策的调整,主要是由于我国社会保障体系的逐步
完善,企业正常的福利费开支与过去相比大幅下降,以前应
付福利费按照职工工资总额的 14%计提,许多企业的应付福
利费出现了大量余额,而应付福利费的计提又有抵减企业所
得税的作用,大量的应付福利费余额形成了对职工的负债,
与企业生产经营没有直接关系,因此取消了按照工资总额
14%计提职工福利费的政策。
在企业所得税方面,《企业所得税法实施条例》第四十
条中规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金
总额 14%的部分,准予扣除。改变了之前《企业所得税暂行
条例》中纳税人的职工福利费按照计税工资总额的 14%计算
1
扣除的规定,将预提扣除改为了据实扣除,在这一点上与会
计规定保持了一致,只是在执行的时间上有差异。
税务处理的过渡衔接
2007年度的企业职工福利费,仍按计税工资总额的 14%
计算扣除,未实际使用的部分,应累计计入职工福利费余额。
企业 2008 年以前按照规定计提但尚未使用的职工福利费余
额,2008年及以后年度发生的职工福利费,应首先冲减上述
的职工福利费余额,不足部分按新税法规定扣除。仍有余额
的,继续留在以后年度使用。企业 2008 年以前节余的职工
福利费,已在税前扣除,属于职工权益,如果改变用途的,
应调整增加企业应纳税所得额。
需注意的是,税收上认可的“职工福利费余额”与会计账
务中“职工福利费余额”并不一致,此外 2008年《企业所得税
法》实施后,税前扣除的职工福利费并不一定等于当年实际
发生的职工福利费,当年实际发生的职工福利费要先冲减“职
工福利费余额”。在 2008年以前,税前扣除职工福利费是“计
算扣除” ,并不需要以企业在会计处理中预提应付职工福利费
为前提,也不需要实际使用,但对于“职工福利费余额”的使
用必须是在规定的职工福利费开支范围内。上述税务处理的
规定针对的仅是内资企业,不包括外商投资企业从税后利润
中提取的职工福利及奖励基金余额。
职工福利费余额的确定
2
在职工福利费政策变动衔接中,2007 年底税收口径的
“职工福利费余额”确定至关重要,但这个余额的确定并不容
易。在计算方法上,比较简便易行的公式是:职工福利费余
额=历年来允许税前扣除且已申报的职工福利费总额-历
年来实际发生职工福利费支出总额。
对于会计上提取的职工福利费大于税前扣除限额,在进
行企业所得税纳税申报时要作纳税调增处理,在企业所得税
上理解为应当由企业的税后利润来承担这部分费用。
当纳税人税前实际扣除的职工福利费小于税前可以扣
除的职工福利费的情况时,基于纳税申报在税收征管中的作
用,当纳税人向税务机关办理完企业所得税纳税申报后,申
报表及申报数据具有相应的法律效力。如果税务机关认为纳
税人申报数据不实,应当通过必要的程序,首先对申报数据
不实的情况进行认定,对纳税申报表的数据进行调整,然后
依照调整后的数据进行计算。如果纳税人发现税前实际扣除
的职工福利费小于税前可以扣除的职工福利费的情况时,可
自结算缴纳税款之日起 3 年内,向税务机关要求退还多缴的
税款,经税务机关查实认可后,对于以前年度多缴的税款予
以退还,在这种情况下才能按调整后的税前扣除职工福利费
计算职工福利费余额。
计算基数
职工福利费的计算基数——工资、薪金总额,是指企业
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