xx公司保密工作自查报告.docVIP

PAGE PAGE 5 保密工作自查报告 根据集团《关于组织开展集团系统保密检查的通知》精神，我公司认真对照检查内容，结合公司实际工作，5月30日至6月5日组织了本公司的保密工作检查。为此，特成立了由公司总经理、党委书记为组长的保密检查领导小组，协调指导保密检查工作小组对公司保密要害部门以及其他相关部门等20个部门进行保密工作检查。检查过程中，检查组严格按照检查内容和要求，对检查范围内的部门进行了全面系统、深入细致的检查，对发现的问题及时指出纠正，并现场提出加强保密管理的措施；受检查部门积极配合，及时整改，进一步促进了公司各项保密规章制度的落实。 现将我公司保密工作自查情况报告如下： 一、健全保密制度建设，抓住保密工作管理环节 根据集团专项保密检查内容要求，公司领导高度重视，按照职责分工，将保密工作和实际工作相结合，进一步完善了《保密管理标准》等保密工作规章制度，对保密范围、保密事项进行了规范，要求所有涉密人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是修订完善了《文件管理标准》，对文件的处理、传阅、撰写、发文、销毁等方面都作了明确规定。三是修订完善《档案管理标准》。对档案利用与保密管理作了严格规定。办公室定期对各项保密制度进行检查督促，确保公司保密工作制度落到实处，从制度上保证保密工作的务实、高效。 二、强化保密知识宣传教育，增强干部员工的保密意识 公司把保密工作做为内部工作的一项重点来抓，严格执行上级保密工作要求，切实加强自身保密工作建设。本着预防为主的原则，要求员工认真学习了公司保密制度，同时加强保密教育、宣传，进一步增强保密意识，提高思想觉悟，避免泄密事件的发生。对办公室档案管理员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。 三、加强对保密要害部门、部位管理，严格保守公司秘密 经公司保密委员会决定，保密办公室设在公司办公室。确定办公室、人力资源部、财务部、经营策划部、生产技术部为公司保密要害部门，将文书、科技、会计、人事档案、文印室等列入要害部位管理之中切实加强防范。并从以下几个方面采取措施，以切实落实保密制度，做好保密机要工作。 一是严格计算机管理。根据业务工作特点涉密计算机都设有特定的密码，按照岗位要求对相应岗位进行权限设置，每台电脑上都安装了江民网络杀毒软件，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。尤其财务部还设置了专用电脑，做到与局域网脱离连接，同时规定不准上互联网以防失泄密。系统管理员负责服务器的管理，保管开机密码，定期对计算机病毒进行查毒杀毒，并对使用会计软件的人员设置使用和操作权限，对各终端工作站和各重要数据操作环节设置口令。加强电脑资料的保管，未经单位领导同意，严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。用于存储会计电算化备份数据的磁性介质或其他介质，视同会计档案，由专人负责保管并定期移交。 二是严格文件档案资料管理。加强了对涉密文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行碎纸销毁。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。政府涉密文件由文书专门负责签收，采用纸质传阅的方式，并在传阅卡上注明秘密等级。保证做到秘密文件不复印、不上网；为了确保万无一失，秘密文件全部上锁保管，并在要求时间内做好涉密文件的整理清退工作。档案管理由专人负责，有专门的档案库房，库房设有防盗窗、防盗门，凡是涉密文件严格按照保密规定进行归档，需要查借阅时，严格遵守档案查借阅制度，经公司领导签字后方可。查阅档案时必须有2人以上在场方可查阅。 三是严格公共网信息保密管理。在办公自动化和计算机网络建设的新形势下，办公安全设施的建设和网络保密安全管理是一项十分重要的工作任务。在信息发布管理上，我公司严格遵循“谁公开谁负责、谁审批谁负责”，“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的信息发布原则，在局域网发布信息必须由部门领导批准方可发布，申请互联网账号必须填