新财务管理办法.doc

僑光科技大學 法規制、修訂對照表 提案單位 行銷與流通管理系學會 提案日期 104年3月18日 法規名稱 財務管理辦法 法規類別 □新制訂(請敘明新制訂意見說明) □修 訂(請註明條款，修訂處加框處理，並敘明修訂意見說明)以上全文法規章則附於表後 修訂條文（請加框線） (請註明條款，新制訂條文免加框線) 制、修訂意見 （請加以說明） 僑光科技大學行銷與流通管理系學會財務管理辦法 第 一 條 本會定名為「僑光科技大學行銷與流通管理系學會」 以下簡稱本會。 第 二 條 本會為提供財務收支妥善管理與應用，有效執行及控 管各項會務及活動計劃及健全財管理制度特訂定本辦 法。 第 三 條 本會依據行銷與流通管理系學會組織章程規定，訂定 「行銷與流通管理系學會務管理辦法」以下簡稱本辦 法。 第 四 條 本會經費來源如下： 　　　　　一、系上同學繳交之會費。 　　　　　二、學校或校外單位核撥之經費或獎金。 　　　　　三、各界對本會贊助或捐款。 　　　　　四、對非繳費會員活動費用。 　　　　　五、上屆移交之結餘。 　　　　　六、其它收入。 第 五 條 本會經改選後成立各工作組，系學會長即召集各組負 責人擬定當學期活動行事曆，依各組執掌及活動內 容，編列學期預算，學期預算之起訖時間為每年八月 一日至翌年一月三十一日(每學年第一學期)及每年二 月一日至七月三十一日(每學年第二學期)。本會會費 部份財務支出項目如下： 一、舉辦各項活動之支出及獎金。 二、本會運作之支出。 三、本會系隊補助金支出。 (備註：第五條第三點限補助有繳交系費者) 四、其它支出。 第 六 條 每學期可運用之經費為總經費（當年度大一～大四已 繳交系費總合）的八分之一，學年經費以新台幣10萬 元為上限，如特殊狀況需經由系務會議通過後再執動 用。 第 七 條 本會財務收支之管理及監督如下： 　　　　　一、本會經由本校出具公函向金融單位（含郵局）辦 　　　　　　　理開戶，戶名為「僑光科技大學行銷與流通管理 　　　　　　　系學會」，每屆本會辦理移交後，及由新任系學會 　　　　　　　長、指導老師二人共同辦理印鑑更換。每學期收 　　　　　　　費後應即辦理存入。提款須由上述二人聯名簽 　　　　　　　章，方得提現，需逐筆每月審查結算公佈。 　　　　　二、預算案：系學會改選後，由系學會長、總務出納、 活動長共同制定學期活動行事曆並編列預算，於 開學後兩周內將實施計畫於期初會員大會公告。 　　　　　三、會計、總務出納每月整理結清，編列本會財務收 支報表，送至系監委進行稽核，於下學期期初在 會員大會及系上公佈欄公告收支結算表。 　　　　　四、年度學期結束後，由總務出納、會計提報收支概 況及製作算表，再送至系務會議審核，並於下年 度開學後公告。 　　　　　五、各項財務收支之整理，應符合會計制度，其單據 　　　　　　　及帳目記錄，至少應保存三年。 　　　　　六、會長屆滿前（學期結束）前一週內，應凍結支出， 　　　　　　　待新舊會長完成財務交接後，需求單位方可依程 　　　　　　　序提出經費申請。 　　　　　七、舊任總務出納應於學期結束前一週內，完成學會 財產狀況登記程序，並繳交社團經費支出入帳總 冊、憑證資料、社團財產清冊。由會長及總務簽 名以示負責，並經由社團指導老師簽證後轉交新 任總務出納。 　　　　　八、社團財務部門無法正常運作或因故停止運作時， 　　　　　　　須系學會同意系主任及社團指導老師擔任財務監 　　　　　　　察。 　　　　　九、系上如有其他特殊狀況需支用會費，須經系學會 與指導老師與財務指導老師討論，並送至系務會 議決議，即可支用。 第 八 條 單據審核依據標準：單據以統一發票（含二聯、三聯 　　　　　式發票），收據（須有商店統一編號及店章及負責人私 　　　　　章）、領據，支出證明單（以未能取得單據者為限）， 　　　　　其餘項目之認定，請依僑