淡江大学学生会预算办法.doc

淡江大學學生會預算辦法 103.12.18學生議會第三十三屆第五次全體委員會三讀通過 104.01.09 103學年度第1學期第2次學生事務會議通過 104.04.13 處學法字第1040000003號函公布 第一章 總則 第一條 依據「淡江大學學生會輔導辦法」第十二條規定，特訂本辦法。 第二條 淡江大學學生會（以下簡稱本會）預算之籌劃、編造、審議、成立及執行，預算之編製及執行應以財務管理為基礎，遵守財務收支平衡的原則，每年度之經費之保留不得少於經常性收入百分之十五，得扣除保留經費及社團經費補助百分之十。 第三條 本會各機關依計畫，初步估計之收支，稱概算。 概算統一由淡水校園行政中心財政部提交至學生議會，未經同意者，稱預算案。 經學生議會三讀通過者稱法定預算。 第四條 在法定預算範圍內，由各機關分配實施之比例，稱分配預算。議會之預算不得低於本會總預算百分之五，評議會之預算不得低於本會總預算千分之二。 第五條 稱期入者，指預算執行期之一切收入，及前次預算執行期之結餘，視為本預算執行期之期入。稱所入者，謂除去重複收帳部分及退還部分之收入。 稱期出者，指預算執行期之一切費用，預算預備金及前學期之結欠，視為本預算期之期出。 第六條 本會預算執行期，分為二期，第一預算執行期為每年八月一日開始，至翌年一月三十一日終了。第二預算執行期每年的二月一日開始，至同年的七月三十一日終了。 第七條 本會總預算，每一預算執行期辦理一次，當學年度為其預算年度名稱。 第八條 本會期入及期出均應編入其預算。 本會預算之編列，應分為四款：第零款為會本部、第一款為行政中心、第二款為議會、第三款為評議會，以此類推。期下分款、 款下分科、科下分目、目下分節。 第九條 本會不得於預算所定之外，動用公款、處分公有財物或為投資之行為。 違反前項規定之支出，應依民法無因管理或侵權行為之規定請求返還。 第十條 學校經費補助款，應編入預算內，其收入與使用均應於其科目款項執行完畢後送學生議會備查並公布，學生議會將不予刪減其科目款項。 第二章 預算之編列 第十一條 本會之總預算，由行政中心財政部負責依各機關期出及期入之概算，彙編編成總預算，會長核定後，送議會審議。 第十二條 本會各機關編擬概算程序如下： 一、會本部之概算由秘書長編擬，陳本會會長後，送行政中心財政部編列總預算。 二、行政中心之概算由秘書處及各部門編擬，送行政中心秘書處彙整，陳行政中心執行長後，送行政中心財政部編列總預算。 三、議會之概算由議會秘書處及各召集委員編擬，送秘書處彙整，陳議會議長後，送行政中心財政部編列總預算。 四、評議會之概算由評議會秘書處編擬，陳評議會主席後，送行政中心財政部編列總預算。 第十三條 本會期入之學期劃分如下： 一、期入科目有明定所屬時期者，歸入該時期所屬之預算執行期。 二、期入科目未有明定所屬時期者，歸入該收取權利發生日所屬之預算執行期。 第十四條 本會期出之學期劃分如下： 一、期出科目有明定所屬時期者，歸入該時期所屬之預算執行期。 二、期出科目未有明定所屬時期者，歸入該支付義務發生日所屬之預算執行期。 第十五條 本會預算分下列各種： 一、總預算，為每一預算執行期之期入、期出全部所編列之預算。 二、機關預算，為會本部、行政中心、議會及評議會之預算。 三、單位預算，各機關所屬單位之預算。 四、單位預算之分預算，為單位預算內所編之各預算。 第十六條 本會預算應設預備金，分為第一預備金及第二預備金。 一、第一預備金設於機關預算中，其數額不得多於單位預算百分之五。 二、第二預備金設於總預算中，其數額由行政中心財政部視財政情況定之。 第三章 預算之審議 第十七條 本會預算案，應經三讀之程序。 一、一讀由議會財政委員會，就預算編列之名目、經費進行確認，確認無誤後，逕付二讀。 二、二讀由議會財政委員會，就預算進行審計，審計通過後交付大會三讀。 三、三讀於大會上進行，只針對違法之預算款項科目、文字或數字錯誤進行修正。宣讀本會總預算書審議結果，就審議結果進行確認，確認無誤後，經本會會長公布後即日生效，並送學生事務處備查。 第十八條 議會審議本會總預算案時，下列人員應列席說明： 一、會本部秘書長。 二、行政中心秘書長及財政部部長。 三、議會秘書長。 四、評議會秘書長。 第十九條 本會各機關應於議會審議預算前，依下列範圍將可供決定學期預算之參考資料備妥副本，以供議會調閱索取。 一、上學年度同期各機關之預算與決算。 二、其它相關單位應提供與決定預算有關之資料。 第四章 預算之執行 第二十