高效率的企业时间管理.pdf

高效率的時間管理 高效率的時間管理 講師: 陳代強 、張興盛 1 時間管理測驗 時間管理測驗 (1).我每天至少保留少量的時間做計畫，並思考與工作有關的問題． A.幾乎從未如此 B.有時如此 C.時時如此 D.幾乎經常如此 (2).我為自己制定確切的且以書面表示的目標，並定明完成目標的期 限． A.幾乎從未如此 B.有時如此 C.時時如此 D.幾乎經常如此 (3).我為自己擬定“每日工作計畫表” ，表中各個事項係依據重要性之 次序排列，我並試圖儘快做妥重要項目． A.幾乎從未如此 B.有時如此 C.時時如此 D.幾乎經常如此 (4).我瞭解80/20原理，並以之做為辦事之依據．(所謂80/20原理，係 指在一群事物中，屬於“重要的少數”的只佔20%，而屬於“瑣碎的 多數”的則佔80%．倘若能掌握那些只佔20%的“重要的少數”事 物，則能獲得80%的成效，但若致力於佔80%的“瑣碎的多數”事物 之處理，則最多只能產生20%的成效．) A.幾乎從未如此 B.有時如此 C.時時如此 D.幾乎經常如此 2 (5).我對自己的作息時間做鬆弛的安排，以使自己擁有時間照料突發的危 機及意外事件． A.幾乎從未如此 B.有時如此 C.時時如此 D.幾乎經常如此 (6).我儘可能授權給他人． A.幾乎從未如此 B.有時如此 C.時時如此 D.幾乎經常如此 (7).我試圖針對每一種文件只是作一次的處理． A.幾乎從未如此 B.有時如此 C.時時如此 D.幾乎經常如此 (8).我故意節制午餐的食量，以免在下午打瞌睡． A.幾乎從未如此 B.有時如此 C.時時如此 D.幾乎經常如此 (9).我積極地設法避免常見的“干擾”(如訪客，會議，電話等)之持續妨礙 我每天的工作． A.幾乎從未如此 B.有時如此 C.時時如此 D.幾乎經常如此 (10).我對那些足以佔用我的時間並妨礙我完成重要工作的他人請拖，能 夠婉拒． A.幾乎從未如此 B.有時如此 C.時時如此 D.幾乎經常如此 [本資料取材自鄧東濱教授引述 Micheal Leboeuf 之論文] 3 一、阻礙效率的十大殺手 一、阻礙效率的十大殺手 1. 沒有時間觀念 1. 沒有時間觀念 2. 干擾太多 有後顧之憂 2. 干擾太多 有後顧之憂 3. 做事方法不對 壞習慣太多 3. 做事方法不對 壞習慣太多 4. 沒有好的工具 懶得學 4. 沒有好的工具 懶得學 5. 不懂得拒絕 不好意思 5. 不懂得拒絕 不好意思 4 十大殺手(續) 品質 價值 6. 基本功不夠 基本功不夠 7. 溝通能力不好 協調 7. 溝通能力不好 協調