场地定单-深圳高新区文体中心.DOC

会议室租用单 Tel Fax地址:高新区中区高新中二道 填写日期: 年 月 日 承租单位 联络人 电话： 传真： 会议用途 □普通会议 □研讨培训 □ 联谊晚会 □ 卡拉OK比赛 会议主题/名称 参加人数 桌椅摆放形式 事务担当人电话 承租时段 （以工作人员入场开始计算，四小时为一时段） □上午 时间： □下午 时间： □晚上 时间： □全天 时间： 起止日期 自 年 月 日 至 年 月 日 共 天 前期安排 （须提前预定在不影响我中心正常营业情况下由我方安排） 彩排(只限卡拉OK) 月 日(周 )时间: (每次20分钟内免费,超过20分1小时以内按300元/每小时收取费用,超过1小时按正常会议每小时500元收取费用) 多功能厅 A: 2000元 /每时段 (仅提供场地、音响) □B：2200元 /每时段 （场地+投影+音响） C：2500元 /每时段（场地+投影+音响+舞台灯光+DJ全程跟踪） D:2300元/每时段(只限于厅内用茶点,其中300元为卫生清洁费,由物业提供正规发票) 小会议室：800元/每时段（仅提供场地，音响） 1000元/每时段（场地+投影+音响） 贵宾厅：100元/每小时 其他服务 （确认是否需要提供） 商务配套设施 打印：1元/1张A4纸 2元/1张A3纸 （收费项目） 复印：1元/1张A4纸 1元/1张A3纸 传真：1元/1张A4纸 提供饮水机一台,益力桶装水40元/桶 挂横幅 □指示牌2个 □中场休息场地清洁 座位牌15个 □水果盘 外接投幕 □笔记本电脑(只限配套投影仪使用) □已交定金（20%）： □保证金：2000元(广告公司布置必须交纳) 注意事项： 1、会议室租用单需来人亲自办理，同时交纳相关定金，方可生效。如有变更，请尽早告知，定金不予退还。 2、请使用方认真填写各项内容，以便会所统筹时间及安排服务人员。 3、请维持会议室内整齐清洁，会议室内禁止吸烟。 4、场地内不允许张贴标语广告宣传画,如会议需要必须向工作人员申请并交保证金,离场前必须恢复原样。 5、会所正常营业时间为9：00—21：00。 6、在正常营业时间内超过承租时段半小时按每小时加收500元收费，超过二小时则按一时段收费。 具体使用细则参考会议室使用管理规定并确认签名(详见下页): 会议室使用管理规定 为保证客户各类会议的顺利召开及规范有序使用，使用会议室必须遵守如下管理规定。一、会议室使用均在一楼前台客服办理。 二、现场布置： （1）现场布置不得占用通道，墙边、护栏边等公共位置，不得在消防设施点、电梯门前、空调机通风口等乱帖、乱钉、乱挂各类展品、宣传品或其他标志。 （2）在会议期间使用单位必须留守驻场协调人员，确保我方第一时间了解客户需要，保证所有设施正常使用。 （3）所有布置不得损伤破坏设施设备、地面、墙面、柱面，如有损坏必须照价赔偿或修复。 三、会议期间： （1）会议室使用单位必须确保所举办会议的合法性，严禁举办违法会议及非法聚会， 一经出现将取消使用资格，并由使用单位承担一切相关责任。 （2）会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由前台负责。 （3）会议期间请服从前台会服人员安排，未经允许不得随意触碰音响设备，如确有需要必须征得会服人员的同意。使用单位要爱护会议室的物品及设施，未经同意不得私自搬（带）出，造成损坏及丢失的由使用单位赔偿。 （4）为保障室内的空气质量及人员健康及安全，当天会议室内温度控制在25oＣ左 右，严禁吸烟、随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁向地毯或地面上倒水。 （5）凡进入场馆范围的车辆，必须服从现场保安的指挥。 （6）车辆停放在场馆范围内时，禁止将贵重物品存放在车内，车上物品由车主自行保 管，本中心不承担车内物品失窃责任。参会人员在场馆范围内引致他人人身、车辆伤害、建筑物及设施的损坏要承担法律和经济赔偿责任。 （7）凡使用会议室的主办单位负责人即为承租会议场地期间的消防（防火）安全第一 责任人。 四、会后离场 （1）按预订时间离场，需要延时必须提前一小时通知会服人员，超过既定时间按相关 标准收取一定费用。 （2）由使用方带来的物品在会议结束第一时间自行带走，包括悬挂的横幅及其他印刷 品，否则我中心