1采购管理实务-第一讲.pdf

采购管理 讲师：付颖 本章学习内容 一 采购流程的一般模式 二 采购的分类及管控策略 三 采购流程的质量控制体系 四 采购流程的内部控制 采购流程的一般模式 采购流程的一般模式（熟悉） 描述需求 选择、评估供应商 确定价格 和采购条件 提出采购要求 发出采购订单 准确记录 支付货款 验收货物 订单跟踪与催货 一、提出需求（掌握） • 需要什么 表１- １ 企业请购单 编号 年 月 日 共１页 第１页 • 需要多少 FNJ0202 项次 料号 品名规格 单位 单价 金额 备注 • 何时需要 二、描述需求（理解） • 制定规范、图纸和采购订单的书面程序。 • 描述需求的作 表１- ２ 物 料 单 • 发出采购订单前公司与供应商的协议。 用？ 日期 物料单 编号 • 其他与所采购物品相适应的方法。 需求描述 • 在采购文件中包含清晰地描述所订产品或服务的数据， • 制约供应商的 如产品的精确辨认和等级、检查规程、应用的质量标 申请部门 金额 办法？ 准等。 特殊说明 • 所检查或检验方法的技术要求应指明相应的国家和国 际标准。 需求日期 申请人签字 • 物料单是描述需求的最常用的单据，如下图： 三、选择、评估供应商（理解） 四、确定价格和采购条件（理解） 表１- ３ 产品询价单 编号 单位先生 １、本公司因业务需要拟向贵公司洽购下列物品（见附件），请速予报价 以作进一步联系。 ２、来函或来电请洽本公司采购部电话，并请惠示贵公司联络人员及电话。 ３、附件： （含物品名称、数量及品检说明） ***公司采购部 年 月 日 五、发出采购订单（理解） 表１- ４ 企业订购单 编号 订 购 单 共１页