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团队领导失败的十个特征
通过10个问题,可以判断一个团队将是成功还是失败。这10个问题,
在我主持的“团队精神和团队领导”工作坊上,只是一带而过的一 张幻灯片而
已,因为参加工作坊的都是团队领导者,许多人还是董事长、总经理,而这10
个问题是必须要问团队成员的—团队领导力不体现在团队领导者怎么说,而是体
现在团队成员对这些问题的回答之中。
一、你和其他团队成员经常“真正”在一起开会吗?真正一起开会,
形式并不重要,而是有信息的分享和脑力的激荡,大家发现问题、讨论问题、解
决问题。假装在一起开会,就是走个开会的过场而已。
应对策略
开好会的三项原则
会议是组织生活的一项重要活动。作为一种沟通方式,会议非常重要。
它为领导者提供了传播愿景、制定战略计划,以及制定威胁和机会应对计划的机
制。会议还有助于集思广益,并提高员工的参与度。然而,与那些有价值、富有
成效的会议相比,有太多的会议是在浪费时间。
在组织内部,会议对员工社会化、员工关系建设,以及文化的形成起到了巨
大作用。会议除了能探讨亟待解决的议题之外,还可加强正式或非正式的报告结
构,提供有关组织价值、权力传递等的线索。就成本而言,没有免费的会议。将
一位CEO和几位副总裁聚到一起几个小时,可能会耗资数万美元。
人们实际花在会议上的时间有多少?员工有没有被过多的会议折腾得焦头
烂额?在员工眼中,他们花在会议上的时间到底有多浪费?企业怎样才能更好地
利用会议时间?
要花多少时间
据保守估计,普通员工每周花在例行会议上的时间大约是6小时,管理人员
花的时间比普通员工多。据估计,高级经理每周参加会议的时间大约是23小时。
一般来讲,大型组织的员工参加的会议比小型组织的多。
很少有迹象表明,会议的数量在趋向稳定,或者有所减少。有研究显示,从
20世纪60年代到80年代,普通经理参加的会议的数量翻了一番。一项针对1,900
名企业领导者的调查表明,72%的人认为花在会议上的时间比过去5年增加了;
49%的人预计将来花在会议上的时间会增加。会议的数量不是在减,而是在加。
在很大程度上,会议时间的增加是由于现在组织本身的变化造成的。如今的
组织变得比以往任何时候都更为扁平,层级当然也更少了。他们的团队采用自我
管理,企业倾向于向下面的员工充分授权,追求改进。基于员工拥有组织所需的
重要信息和其他资源的假设,即通过员工之间的互动可以激发重要思想和创新理
念,会议通常被当作一种沟通媒介。
有多不堪负荷
可能有人会认为,花太多的时间参加会议,会影响员工的士气。然而,研究
人员发现,人们参加会议的情况(参加会议的数量和时间)与工作满意度之间没
有直接关系。另外,他们发现,参加会议的需要与工作满意度之间的关系取决于
个人的“上进心”。有实现工作目标强烈愿望的人,随着所参加会议数量的增加,
工作满意度会降低;目标感不强的人,实际上渴望参加更多的会议。
就质量而言,被认为效率低下的会议,对员工在工作日结束时的感觉及其总
体工作满意度有很大的负面影响。有三项不同的研究表明,对工作满意度影响最
大的因素,是人们对所参加会议效果的感觉。如果会议的时间延长,负面感觉会
加剧。如果一个员工参加的是一个乱糟糟的会议,他会感到压抑,会对工作产生
不满,会更想离开。
真那么糟糕吗
当我们告诉一名普通的企业员工或领导者,我们正在做会议研究时,许多人
都有一种所谓的“会议地狱”的感叹。我们收集到的一些数据与我们碰到的上述
情况是一致的,即超过半数的被调查人员表示,他们会公开抱怨会议。
然而,“会议抱怨一族”中的多数人都承认,事实上会议并没有像他们说的
那么糟糕。
当从会议效果的角度去了解会议的总体情况,绝大多数人的回答都是正面的
—大约17%的人认为很好和非常好,42%的人认为好,25%的人认为不好也不坏,
只有15%的人认为不好或很糟糕。当被问及最近一次会议的效果时,做正面回答
的就更多了—36%的人认为很好和非常好,33%的人认为好,16%的人认为不好也
不坏,16%的人认为不好或很糟糕。对最近一次会议做出正面评价的员工中,超
过半数的人认为,他们从会议中看到了改进的机会。
老板开会,员工为什么不说真话?
想必做销售的朋友都很熟悉这样一幅情景,无论至周例会、月例会、
季度例会还是年终总结会,老
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