传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项批转-文书学.PPT

* * * 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问 。 判断：可以在报告中写请示事项吗？ （9）报告 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 三、 通用文种及其用途 * * 适用于向上级机关请求指示、批准事项。 （10）请示 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 三、 通用文种及其用途 * * 适用于答复下级机关请示事项 。 （11）批复 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 三、 通用文种及其用途 * * 商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 （12）函 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 三、 通用文种及其用途 * * 适用于记载会议主要情况和议定事项。 （13）纪要 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 三、 通用文种及其用途 小贴士 不同行文方向效用不同 不单独向外制发 标题、格式 * * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 四、 公务文件的稿本 草稿 定稿 正本 副本 不同文字的稿本 * * 又称草案、征求意见稿、送审稿、初稿等，是文件撰拟过程中最初期的原始稿件，供讨论、修改、审批之用。它不属于正式文件，不具备现实执行效用。 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 四、 公务文件的稿本 草稿 * * 经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿 缮印正本的依据。 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 四、 公务文件的稿本 定稿 * （包括试行本、暂行本、修订本） 根据定稿缮印的、用于向外发出的正式文本。 具有标准规范的格式和生效标志，具有法定效力。 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 四、 公务文件的稿本 正本 * * * 指正本的复份或复制本，在形式上与正本完全或部分相同，供抄送、传阅、存档备查之用。 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 四、 公务文件的稿本 副本 * * * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 四、 公务文件的稿本 不同文字 的稿本 指同一份文件根据需要而采用两种或两种以上语言文字的文稿和文本。 中文、外文 汉语、少数民族文字 * * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 一 文件生命周期理论的产生与发展 二 文件连续体理论 三 对文件管理的启示 第三节 文件生命周期理论 * * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 一、文件生命周期理论的产生与发展 文件生命周期理论“以普遍联系和运动发展的眼光来 审视文件从现行机关产生直到进入档案馆转化为档案 的整体运动过程，最终科学地揭示出这一运动过程的 发展规律和特点，为现行文件直至档案的管理提供了 一种全面控制和高效管理的宏观指导思想”。 文件生命周期理论是全方位探讨文件从产生直到 转化为档案永久保存或销毁的全部运动过程的理论。 文件生命周期是指文件从产生直至因丧失作用而 被销毁或因具有长远历史价值而被档案馆永久保 存的整体运动过程。 1940年美国档案学者布鲁克斯最早提出“文件生命周期”概念。 文件生命周期理论的产生有着特定的专业背景，20世纪30年代以来，文件数量的急剧膨胀与文件管理活动日趋专业化，导致一种新型的文件管理机构——文件中心得以出现和传播。文件生命周期理论的产生就根植于文件中心这一实践。 文件生命周期理论是“人们面对二次大战后文件大量涌现及由此带来的文件管理（包括档案管理在内）实践中的种种问题，站在宏观角度作全方位系统研究后，得到的带规律性的认识”。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 （一）形成背景 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 （二）基本内容 关于文件生命阶段的划分 建立文件生命周期理论的依据 核心内容 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 关于文件生命阶段的划分 从文件运动形态角度将文件生命划分为现行、半现行和非现行阶段的划分方法最具有代表性。 我国学者陈兆祦也提出了将文件生命周期划分为设计形成阶段、现行使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段的观点。 * 《文书学》（第三版），王健主编，中国人民大学出版社 ，2015 2. 建立文件生命