地产公司总经理助理作业指导书.pdf

地产公司总经理助理作业指导书 一、日常工作 1、每天上午8：00～8：20，处理OA及NC上的文件。 2、每天上午8：30，向总经理请示当天的工作安排，并汇报总经理交办工作的完成 情况。 3、每月6日前负责将总经办的上月资金执行情况报地产公司财务部。 4、每月16日参加地产公司总经理组织的拉练检查。 5、每月23日前负责将总经办的下月资金计划报地产公司财务部。 6、每月26日与营销部组织地产公司各部门参观学习。 二、会议安排 1、双月的第一周周六参加集团总经理组织的总经理办公会。 2、每月 7日下午1：30参加地产公司总经理现场办公会，7日早上8：30分前通知 参加现场办公会的相关人员。 3、每月10日下午4：00参加地产公司例会，并负责做好会议记录，每月15日前负 责将会议纪要上报集团董事长及总经理。 4、每月20日下午4：00参加地产公司例会，并负责做好会议记录，每月25日前负 责将会议纪要上报集团董事长及总经理。 5、每月22日下午4：00参加地产公司党支部书记组织的党支部会议或党员生活会。 6、每月29日下午4：00参加地产公司总经理组织的全体施工大会，做好会前准备 工作。 7、每月30日下午4：00参加地产公司例会，并负责做好会议记录，下月5日前负 责将会议纪要上报集团董事长及总经理。 三、工作计划 1、每月17日与质检部到施工现场落实本月的进度计划完成情况并拟定下月工作重 点。 2、每月18日与地产公司总经理沟通下月的总控工作计划。 3、每月22日晚5：00前负责落实工程部、营销策划部的本部门下月工作计划必须 上报到工作计划监督小组。 1 4、每月23日上午8：00前负责落实将工程部、营销策划部下月工作计划下发地产 公司各部门，各部门围绕工程部、营销策划部工作计划制定本部门的工作计划，并 于26日晚5：00前报到工作计划监督小组。 5、每月28日与地产公司总经理沟通下月生产计划，并于下月1日将地产公司的工 作计划下发集团各部门。 四、其他方面 1、对地产公司员工的行为、5S、工程进度、工程质量等方面向地产公司总经理提出 中肯建议，以供地产公司总经理决策。 2、对集团下发的红头文件及会议纪要的重点内容进行提取，与地产公司总经理沟通 确认并监督任务的完成情况。 3、协调解决地产公司各部门的遗留问题，并定期向地产公司总经理汇报遗留问题的 进展情况。 4、协助地产公司总经理处理对外公共关系。 5、协助完成工程合同的审核、签订工作。 6、协助财务部完成每月地产公司全面预算经营报告的编制工作。 7、完成地产公司对项目后评价的汇总整理、分析修订、编制打印等工作。 8、完成地产公司总经理交办的各项临时监督检查工作，并及时汇报监督结果。 2 行政部作业指导书 一、日常工作 （1）每天早9：00之前及晚4：35 后处理NC和OA的相关工作。 （2）每月的15号、30号下发办公用品（遇节假日顺延，特殊情况除外）。 （3）每月23日将下个月的资金计划报给财务部；次月3日将资金执行情况报给财 务部。 （4）购买办公用品、打印机和传真机墨粉及日常生活用品。 （5）将发票及时录入 NC，待审批通过后，每月的周二、五去集团取款，并将报销 费用下发至各相关部门业务员并签收。 （6）将地产公司的会议纪要送报集团各位领导和下发地产公司会议纪要，并存档。 （7）负责样板间和活动室的物品转移登记。 （8）负责行政部向集团领导打工作及资金请示工作的拟稿。 （9）制作节假日值班表，并将值班人员上报集团行政部。 (10)负责为地产公司的通知、（督导）通报编号并打印、存档。 (11)负责罚款费用的上交及统计和签字，负责奖金的下发及签字登记 (12)负责标书的存档和办理相关的标书工本费、保证金的手续（如请出纳给予办理 的申请）。 (13)食堂送菜或粮油时由行政部负责签字的同时,与一名食堂工作人员签字，并去市 场调查菜价，对所购买的菜品进行质量、价格审核，杜绝其供给的菜价高于市场零 售价。 (14)负责去集团领取出车单、入库单等相关办公单据。 二、计划管理 行政部配合集团相关职能部门，检查、监督、考核，掌握第一手资料，做好地产公 司企业管理工作。对所属各企业年度工作计划和月度工作计划目标