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目 录
贵州电信 10000 客户服务热线应答服务规范
一、话务应答基本准则
二、亲和力标准
三、应答服务礼仪
四、服务规范标准用语
五、服务禁忌(服务禁语)
第二章: 中国电信全业务服务标准
第三章:中国电信客户俱乐部
1、VIP会员评级标准
2、VIP会员服务
3、天翼VIP客户经理服务标准
4、VIP客户全业务服务标准
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话务应答基本准则
(一)倾听准则
1、专心倾听客户的语义。 2、用心理解客户的真意。
3、积极回应客户的说话。 4、认真关注客户的情绪。
(二)应答准则
1、以积极的心态面对客户,针对客户的真实需求主动提供最佳方案。
2、树立主动营销服务意识,对有需要的客户,主动提供优惠政策或套餐。
3、树立差异化服务理念,为品牌客户提供更加优质、高效的服务。
4、多用您,不用你;多用征询语,不用命令语,尽量不要使用反问语气
询问用户;多使用十字服务用语“您好、请、谢谢、对不起”。
5、回答用户咨询问题时,可使用肯定的语言,不要使用“一般是”、“应
该是”等不确定的语言回答;在通话过程中可使用“***先生(小姐)”
的称谓与客户交流, 称呼时多用您不用你。
(三)沟通要素
说话的方式比说话的内容更具有影响力,从字面上理解,应答就是回答,
人们常说了“口由心生”,心里是怎么想的也就是怎么说出来,做为一名合格
的话务员,要想规范的说好每一句话,我们需要遵循以下几点:
1、具备的基本条件:使用标准普通话,做到咬字、读音清晰,口语化的
交流方式;交谈中语音亲切,语气真诚柔和,表达自然,音量应视客户的需
要进行适当的调整,音调富于变化,将热情、朝气传递给用户;语速适中,
每分钟应保持在 150 个字左右(100 个字以下为慢速,200 个字以上为快速)
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并巧妙应用停顿,最好一次只问一个问题,因注意在提问的过程中,要给予
客户时间作回应;
2、沟通中的相关注意事项:在适当的时候,能运用封闭式提问控制对话
方向或运用开放式提问了解客户需要;与客户讨论可能的解决方案,并询问
客户是否乐意接受。如:“您看我们这样做……可以吗?”;清楚、有组织、
有条理地为客户分析或解答,使用正面的
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