工程资料管理措施.doc

PAGE PAGE 3 项目管理部资料管理措施 一、对文件的管理 １、收到建设局等政府有关部门发放的文件后，项目管理部资料员做好《文件收文登记表》，如须发放到施工单位或其它单位的，复印后留底及时发放并做好《文件发文记录》，还要做好扫描并分类储存起来。 ２、对发放到施工单位及其它外部单位的通知和文件等，需经办人呈有关领导批阅并签名盖章后发放，同时必须保留一份在项目管理部并电子存底，做好《文件发文登记》和《文件存档记录》。 ３、对施工单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》，如要回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。 4、对总部来往文件必须经项目总经理批阅并签名后发放，并做好《文件收发登记》。 5、所有文件，须经责任资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。 二、对施工图纸、设计变更通知的管理 １、设计院发放到本公司项目管理部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸（设计变更）收文登记表》。 ２、在收到设计院发放的图纸（设计变更）后，应及时把图纸（设计变更）及时放发到施工单位（或监理单位），并做好《图纸（设计变更）发文登记表》，但须保留一份在项目管理部存档。 3、需借用查阅必须通过负责图纸管理的资料员找出来，并做好借阅登记手续。 三、对开发资料及合同等管理 １、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书及其它相关政府批文等，原件留在公司