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XX地产集团有限公司员工离职管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步加强员工的离职管理,完善员工离职程序,根据国家法律法规及公司相关制度特制订本办法。
第二条 适用范围:本办法适用于地产集团总部(含建筑设计院)。
第三条 本办法所指离职包括辞职、辞退、劳动合同期满终止、擅自离职等情形。
第二章 辞 职
第四条 辞职定义:员工因个人原因申请解除劳动合同。
第五条 辞职程序
1、已转正员工应提前三十天、试用期员工应提前三天提出书面辞职申请,交集团人力资源中心;
2、集团人力资源中心与辞职员工进行面谈,并征求相关部门负责人及主管领导意见,部门正职级以上员工须再请示董事长,其后发放《离职审批表》;
3、辞职员工须在两个工作日内按《离职审批表》所列事项办讫手续;
4、每月一日由集团人力资源中心将上月离职人员汇总表报董事长,并按规定相应出具解除劳动关系证明及办理社会保险关系转移等相关手续。
第三章 辞 退
第六条 辞退定义:员工有《劳动合同法》第三十九条所列以下情形之一,或者因不能胜任工作,经培训或调整岗位后仍不能胜任的,由公司依法解除劳动合同。主要包括:
1、在试用期间被证明不符合录用条件的情形:包括被两次批评处分或一次警告处分的或公司规定的其他不符合录用条件的情形;
2、?严重违反公司规章制度的情形:包括因违反公司制度被两次警告处分或公司规定的其他严重违反公司规章制度的情形;
3、严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损失的;
4、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
5、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同而致使劳动合同无效的;
6、员工被依法追究刑事责任的;
7、不能胜任工作的情形:包括因工作原因连续三次被批评处分或连续二次被警告处分的或公司规定的其他不胜任工作的情形。
第七条 辞退程序
1、由部门负责人提出辞退意见并附相关书面依据,交人力资源中心查实核准后,报主管领导签署意见;
2、人力资源中心每月一日报董事长审批后执行。
第四章 劳动合同期满终止
第八条 合同期满终止定义:因劳动合同期满,双方不再续签,劳动合同终止。
第九条 合同期满终止程序
1、根据公司规定,在员工劳动合同期满前一个月,由各部门召开专题会议提出续签意见,经集团人力资源中心审核后,于每月一日报董事长审批;
2、不再续签劳动合同的员工,由集团人力资源中心按规定办理离职手续。
第五章 擅自离职
第十条 擅自离职定义:未经公司批准而擅自从公司离职。主要包括员工未办理离职手续或未办理完毕离职手续而从公司离职、连续旷工五个工作日或累计旷工达十个工作日等情形。
第十一条 擅自离职处理程序
1、由用人部门在两个工作日内将擅自离职人员情况书面报告集团人力资源中心;
2、集团人力资源中心确认无误后,办理社保、住房公积金等减员手续,同时发出解除劳动合同通知,并于每月一日书面通知财务中心暂停发放上月擅自离职人员的薪资。
第十二条 用人部门未按要求报告擅自离职人员情况的,相关责任人予以失职问责,如给公司造成损失的,还须承担连带责任。
第六章 附 则
第十三条 集团驻地直管人员离职的,经地区公司一把手签署意见后,参照本办法规定执行。
第十四条 对于社保、住房公积金在集团系统其他单位缴纳的离职员工,须由所在单位行政人事部书面通知相关单位及时办理减员手续,否则相关责任人予以失职问责并承担连带责任。
第十五条 集团系统各单位一把手及重要岗位负责人离职的,经集团董事局批准后,由集团财务审计部对其进行离任审计。
第十六条 凡在集团系统被辞退、开除以及自行离职的人员,各单位一律不得录用,特殊情况报集团董事长审批。
第十七条 园林集团、材料设备公司、各地区公司及下属公司离职管理办法
须严格遵照本文件精神自行制定实施。
第十八条 本办法由集团人力资源中心负责解释并由集团监察室监督执行。
第十九条 本办法于发文之日起执行,有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
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