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项目三 统计整理 任务一 掌握统计整理的步骤 什么是统计整理 统计整理即“统计资料整理”，是根据统计研究的目的和任务的要求，对统计调查所得到的各项原始资料进行科学的分类和汇总，为统计分析提供准确、系统、条理清晰、能在一定程度上说明总体特征的综合资料的工作过程。 广义地说，统计整理也包括对次级资料进行的再加工。 调查数据筛选 调查对象核对 调查情况分析 什么是统计整理 统计资料整理，又称统计整理，是统计调查工作的继续和深化； 是指对原始资料进行审核、分组、汇总的过程。 又是进行统计分析和预测的基础和前提。 是达到统计研究的目的，完成统计工作必不可少的重要环节，起到承前启后的作用。 什么是统计整理 统计整理是统计工作的中间环节，是统计调查的继续和发展，是统计分析的前提和条件，在整个统计工作过程中起承上启下的作用。 因为，统计调查所搜集到的原始资料是零碎的、分散的、不系统的，是反映个体特征的，不能反映总体的综合数量特征和事物的规律性。 只有通过统计整理，去伪存真，去粗存精，将分散零碎的个体资料进行归纳和概括，才能得到系统的、反映总体数量特征和规律性的统计资料，才能认识总体。 设计整理方案 一般的统计调查都是大规模的，取得的统计资料数量庞大，汇总整理需要众多的人员参与，为保证统计整理的质量，在进行整理之前，要设计统计资料整理方案。 所谓整理方案就是对统计整理阶段各个方面工作所作的全面考虑和安排，通常以文件的形式出现。 统计整理方案一般应包括以下内容： 设计整理方案 明确统计整理的任务。 确定资料的审查内容和审查方法。 确定分组方式、汇总统计指标。 确定统计图表的格式，汇编所有统计资料。 设计整理方案 统计资料整理方案是统计设计在统计整理阶段的继续和具体化，统计资料的整理必须严格依据整理方案进行。 统计整理方案是根据统计研究的目的和要求，事先对整个工作做出全面的计划和安排。 设计整理方案 其主要内容包括确定汇总的指标与综合统计表，确定分组方案，选择资料汇总形式，确定资料审查的内容与方法，确定与历史资料的衔接方法，对整理各工作环节做出时间安排和先后顺序安排等。 统计资料整理方案是保证统计整理工作按时、按质、按量完成的指导性文件，方案设计是否合理直接关系到统计整理工作的质量。 因此，要做到慎重、周密。 统计整理的形式 统计整理需要采取一定的组织形式。其形式基本上有两种： 1、逐级整理。即按照一定的统计管理体制，自下而上地对调查资料逐级进行整理。 2、集中整理。即将全部调查资料集中到组织统计调查的最高一级机构一次进行整理。 也可以将两者结合，即一方面对一些最基本的统计指标实行集中汇总，另一方面又将全部原始资料实行逐级汇总。 统计整理的技术 统计整理的技术主要有： 1、手工汇总。 用算盘或小型计算器进行。 2、电子计算机汇总。 包括编程序、编码、数据录入、逻辑检查、制表打印等过程。 审核原始资料 审核原始资料： 在数据处理前按照一定的要求对原始资料进行审核，发现其中的问题并及时纠正。 在对统计资料进行整理前，首先需要对其进行严格的审核，以保证数据的质量，为进一步的整理和分析打下基础。 审核的内容主要包括调查资料的准确性、及时性和完整性等几个方面。 审核要求：准确性 原始资料要正确、可靠，反映客观实际，这是审核的重点。 包括： 逻辑性审核：从理论或常识的角度看，原始资料的内容完全符合逻辑，符合常理 计算审核：原始资料中数字的计算公式、计算方法没有错误，计量单位符合要求 逻辑性审核 逻辑性审核是利用逻辑理论检查调查资料内容是否符合客观实际，调查表或报表中的内容是否合理，各项目之间有无相互矛盾之处，并与有关资料进行对照，从中发现逻辑上的矛盾。 例如，在人口普查中，年龄为少年、儿童年龄段的居民，其文化程度为大学本科以上，婚姻状况为已婚，职务为工程师等，就明显不符合人们对事物的一般认识，不合逻辑。 如果出现这种情况，就需要对调查资料进行查实、更正。 计算审核 计算审核是利用平衡或加总关系审核调查表或报表中各项数字在计算方法和结果上有无差错，计量单位有无和与规定不符的地方等。 发现调查资料数据有差错后，要分不同情况及时纠正处理： 属于填报错误的，要通知填表人或填报单位重新填报； 属于汇总错误的，应根据情况予以修正。 审核要求：完整性 指原始资料完整完全，不存在缺页漏项的现象 调查单位和项目完备 调查表的问题都有答案 审核要求：完整性 审核调查资料的完整性，就是审核所有被调查单位的调查资料是否齐全，是否有重复和遗漏； 另外，还要审核调查表中应填写的项目是否填写齐全。 因为任何单位的资料不报或缺报都会影响整个汇总工作的正常进行。 如果发现调查资料及时性或完整性方面存在问题，要及时督促填报单位按时、及时报送； 有遗漏、填写不全的项目要及时通知填报单位补报、补填